Je bent enthousiast, ondernemend, zorgvuldig en proactief. Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Je organiseert niet alleen je eigen werk, maar brengt ook structuur aan in dat van anderen. Je houdt overzicht, signaleert knelpunten voordat ze ontstaan en zorgt ervoor dat jouw team zich kan richten op de inhoud.
Je bent een organisatietalent dat graag ontzorgt, maar ook zelfstandig regie neemt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners en voelt je thuis in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving.
Commissie- en Bestuursondersteuner vereniging (32-38 uur per week)
Ben jij degene die overzicht houdt als alles tegelijk gebeurt en moeiteloos schakelt tussen de agenda’s van meerdere commissies?
Functieomschrijving
Je ondersteunt de verenigingsadviseurs, verschillende commissies, de manager Vereniging, Verkiezingen en Talentontwikkeling en de vicevoorzitter van het Landelijk Bestuur bij hun dagelijkse werkzaamheden en planning. Daarbij ben je veel meer dan een organisatorisch aanspreekpunt. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang van processen, signaleert kansen en knelpunten en zorgt ervoor dat de commissies en collega’s voorbereid besluiten kunnen nemen. Je denkt vooruit, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat de organisatie een stap voor blijft.
Als Commissie- en Bestuursondersteuner binnen het team Vereniging, Verkiezingen en Talentontwikkeling is geen dag hetzelfde. Je bent voortdurend in contact met collega’s, vrijwilligers, bestuurders en externe partijen en bent een onmisbare schakel binnen het team en de organisatie. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en weet wat er speelt, nog voordat het een vraag wordt.
Wat ga je doen?
Je bent een doener én een organisator die overzicht houdt. Je schakelt moeiteloos tussen operationele werkzaamheden, processen en planning. Je ziet wat nodig is voordat anderen dat doen, stelt prioriteiten, bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat jouw team en de commissies zich kunnen richten op de inhoud. Je neemt eigenaarschap over je werk, denkt vooruit en bent niet bang om initiatief te nemen wanneer dat nodig is. Je bent een verbinder die gemakkelijk schakelt tussen verschillende belangen en gesprekspartners. Bij drukte, piekbelasting of afwezigheid van de bestuursadviseur van het Landelijk Bestuur neem je waar nodig diens werkzaamheden over, zodat de ondersteuning van het bestuur onverminderd doorgang vindt.
Je belangrijkste taken zijn:
- Je ondersteunt diverse partijcommissies: je plant en bewaakt de overleggen, notuleert en stelt actielijsten op, en deelt deze met het team zodat iedereen op de hoogte is van de status van lopende projecten bij de commissies.
- Je schakelt moeiteloos tussen de agenda’s, prioriteiten, besluiten en acties van het bestuur en de verschillende commissies en zorgt ervoor dat de processen soepel verlopen.
- Je bereidt vergaderingen, commissieoverleggen en bijeenkomsten zorgvuldig voor en zorgt ervoor dat de commissies, bestuurders en jouw collega’s tijdig beschikken over de juiste informatie en stukken.
- Je ondersteunt het team Vereniging, Verkiezingen en Talentontwikkeling bij hun dagelijkse werkzaamheden, bewaakt de voortgang van acties en besluitvorming en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken worden opgevolgd.
- Je voert regie op de planning en ondersteuning van de vicevoorzitter van het Landelijk Bestuur.
- Je beheert het partijarchief.
- Je signaleert tijdig knelpunten, denkt in oplossingen en zorgt voor een goede afstemming tussen commissies, bestuur, directie en de organisatie.
Wat kun je verwachten?
Je komt terecht in een dynamische organisatie waar geen dag hetzelfde is. Je werkt nauw samen met de verschillende clusters op het Landelijk Bureau en krijgt veel ruimte om zelfstandig invulling te geven aan je werk.
We bieden je:
- Een salaris in schaal 9 van het Salarisgebouw Rijksoverheid. Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het fulltime salaris tussen € 3579,02 en € 4.999,46 bruto per maand. Afhankelijk van je ervaring kan inloopschaal 8 worden toegepast.
- Een jaarcontract voor 32-38 uur per week, met de intentie dit om te zetten naar een vast dienstverband.
- Een telefoon van de zaak in bruikleen.
- Een MacBook met alle software die je nodig hebt.
- Een NS-Business Card voor woon-werkverkeer wanneer je buiten een straal van 7,5 kilometer van kantoor woont.
- 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Gratis groente en fruit op kantoor.
- Regelmatig stoelmassages.
- Een prachtige binnentuin in hartje Den Haag.
Wie zoeken we?
Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, overzicht houdt en plezier haalt uit het ondersteunen van commissies en het team Vereniging, Verkiezingen en Talentontwikkeling in een dynamische omgeving. Je bent flexibel, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en voelt je prettig in een ondersteunende rol voor zowel commissies als bestuur.
Daarnaast herken je je in het volgende:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau.
- Je bent communicatief vaardig en hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
- Je bent organisatiesensitief, kunt goed prioriteiten stellen en pakt zaken zelfstandig op.
- Je bent integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent accuraat, hebt scherp wat er speelt of gaat spelen en handelt daarnaar.
- Je kunt je mondeling en schriftelijk uitstekend uitdrukken en past je stijl aan je gesprekspartner aan.
- Je kunt teksten redigeren en zorgvuldig tegenlezen.
- Je blijft goed presteren onder tijdsdruk en houdt overzicht wanneer veel zaken tegelijkertijd spelen.
- Je hebt hart voor de politieke partij én de vereniging D66.
- Je bent flexibel in je werktijden. Je werkt veel samen met commissies die uit vrijwilligers bestaan, waardoor overleggen en bijeenkomsten geregeld in de avonduren en soms in het weekend plaatsvinden. In drukke periodes gaat het gemiddeld om één à twee avonden per week. Deze uren worden in dezelfde week gecompenseerd.
- Je weet vrijwilligers te enthousiasmeren, te ondersteunen en het beste uit de samenwerking met hen te halen.
Twijfel je of jouw profiel voldoende aansluit op het geschetste profiel? Neem gerust contact op met Jo Dijkhuizen (06-44336155) en bespreek samen de mogelijkheden.
Belangstelling?
Voor vragen kan Robert Zuidbroek, Manager Vereniging, Verkiezingen en Talentontwikkeling, worden benaderd, via [email protected].
Solliciteren kan tot en met 27 september 2026, door een motivatiebrief en CV te sturen naar het Landelijk Bureau via [email protected]. Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.
Een beknopte online screening (zoekopdracht met Google) maakt onderdeel uit van de procedure. Alle sollicitaties worden op dezelfde manier en inhoudelijk behandeld, waarbij we verder kijken dan de (geldigheid) van diploma’s.
Wij zetten ons in voor een omgeving waarin je het beste uit jezelf kunt halen. De talenten van tegenwoordig zijn veelzijdiger dan ooit. Een werkomgeving die ruimte biedt voor verschillen is van groot belang voor het vernieuwen, ontwikkelen en behouden van die talenten.