Managementassistent D66/ Landelijk Bestuur (24 -32 uur p/w)

Het adequaat, kordaat en prettig regelen van alle voorkomende secretariële ondersteuning van (met name de voorzitter van) het Landelijk Bestuur, de directie en stafmedewerkers van het Landelijk Bureau. Je bent voor hen het centrale aanspreekpunt. Je gaat altijd voor de +1, je overtreft de verwachtingen en zorgt ervoor dat je in dienstverlening net iedereen een stap voor bent.
 
Als managementassistent binnen het Landelijk Bureau van D66 is geen dag hetzelfde. Je bent constant in contact met zowel collega’s als externe partijen en bent onmisbaar voor het Landelijk Bestuur en de directie. Je zorgt ervoor dat het afstem- en besluitvormingsproces soepel verloopt.

Je bent een doener die goed kan plannen en organiseren en snel kan schakelen. Je bent op overtuigende wijze in staat de verbinding te leggen met andere directies. Van jou wordt verwacht dat je actief optreedt en zelf initiatieven neemt om de voortgang te bewaken en bij te sturen als dat nodig is. Je bent creatief in het bedenken van oplossingen en laat jezelf niet gemakkelijk uit het veld slaan. Kortom, je bent een verbinder die snel kan schakelen.
 
Je belangrijkste taken zijn:

– Zelfstandig beheren en bewaken van de soms complexe agenda van (vergaderingen van) het Landelijk Bestuur en het beheren van de afspraken, agendapunten en de notulen (compact verslag plus externe besluitenlijst) daarvoor. Je houdt de mailbox van het Landelijk Bestuur en de voorzitter van het Landelijk Bestuur bij.
– Je verzorgt de voorbereiding voor vergaderingen en besprekingen van het Landelijk Bestuur en de directie.
– Het zelfstandig en proactief verwerken van post en e-mail, documenten en notities en signalen van binnen en buiten de partij; kennisnemen van de inhoud en inschatting van relevantie voor Bestuur, management en andere onderdelen binnen de organisatie.
– Beheert het partijarchief.
– Je ondersteunt de directeur van het Landelijk Bureau en de directeur van de Mr. Hans van Mierlo Stichting.

Je komt terecht in een dynamische omgeving. Met jouw organisatorische talent en zelfstartende karakter zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt!
 
– Het salaris is vastgesteld in schaal 9 van het Salarisgebouw van de Rijksoverheid en is afhankelijk van opleiding en werkervaring. Het fulltime salaris in deze schaal ligt tussen € 3.484,93 en € 4.868,02 Afhankelijk van je ervaring kan inloopschaal 8 worden toegepast.
– Een jaarcontract voor 24-32 uur met intentie tot verlenging
– Een telefoon van de zaak of een telefoonvergoeding;
– Een MacBook met alle software die je nodig hebt;
– Een NS-Businesscard voor woon-werkverkeer wanneer je buiten een straal van 7,5km van het kantoor af woont;
– Een vakantietoeslag 8% en een eindejaarsuitkering 8,3%;
– Gratis kantoorgroente en -fruit;
– Regelmatig stoelmassages;
– Een fantastische binnentuin in hartje Den Haag;

– MBO+/ HBO werk- en denkniveau
– Je bent communicatief vaardig en hebt een goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen
– Je bent integer en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.
– Je bent accuraat, hebt scherp wat er speelt of gaat spelen en handelt hiernaar.
– Je kan je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken en de boodschap qua inhoud en stijl afstemmen op de ontvanger.
– Je kan teksten ‘tegen’-lezen
– Je blijft goed presteren onder tijdsdruk en kunt goed omgaan met situaties waarin niet alles loopt zoals gepland;
– Hart voor de politieke partij D66, als ook voor de vereniging D66;
– Werktijden; maandag t/m donderdag flexibel tussen 8:30 – 18:00 waarbij 1 thuiswerkdag per 2 weken mogelijk is. Daarnaast gemiddeld 2 avonden per maand een avondvergadering. (Uren worden gecompenseerd).

Voor vragen kun je bellen of mailen met Afke Groen, directeur van de Mr. Hans van Mierlo Stichting via [email protected]. Solliciteren kan tot en met zondag 2 maart 2025, door een motivatiebrief en CV te sturen naar het Landelijk Bureau via [email protected]. 

Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
 
Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces
 
Een beknopte online screening (zoekopdracht met Google) maakt onderdeel uit van de procedure. Alle sollicitaties worden op dezelfde manier en inhoudelijk behandeld, waarbij we verder kijken dan de (geldigheid) van diploma’s. Wij zetten ons in voor een omgeving waarin je het beste uit jezelf kunt halen. De talenten van tegenwoordig zijn veelzijdiger dan ooit. Een werkomgeving die ruimte biedt voor verschillen is van groot belang voor het vernieuwen, ontwikkelen en behouden van die talenten.
 
Informatie over de rol van wie je gaat ondersteunen binnen de organisatie:
Het Landelijk Bestuur staat midden in de vereniging en heeft op dit moment 6 leden, inclusief de voorzitter. Het bestuurt op hoofdlijnen en monitort de uitvoering van beleid via de directeur van het Landelijk Bureau, de regiovoorzitters en de voorzitters van de grotere afdelingen.

De directeur van D66 is operationeel en financieel eindverantwoordelijk voor de organisatie van het Landelijk Bureau. Vanuit die verantwoordelijkheid is de directeur nauw betrokken bij de vertaling van de beleidsvoornemens van het congres en het landelijk bestuur en geeft hier, samen met het sturingsteam van 3 managers van verschillende clusters, uitvoering aan. De directeur heeft een coördinerende functie in de afstemming tussen belangrijke zaken die spelen in de vereniging (afdelingen en regio’s), het landelijk bestuur en de politici in het Europees Parlement, de Tweede Kamer en de Eerste Kamer. De directeur is ook het aanspreekpunt voor de personeelsvertegenwoordiging van het Landelijk Bureau.
 
De directeur van de Mr. Hans van Mierlo Stichting (VMS) is operationeel en financieel verantwoordelijk voor de VMS, het onafhankelijkheid wetenschappelijk bureau van D66. Vanuit die rol is de directeur ook verantwoordelijk voor het gedachtegoed en de verspreiding hiervan. De VMS heeft tot doel om het sociaal-liberale gedachtegoed verder te ontwikkelen en te verspreiden binnen en buiten D66. Dit doet zij door het ontplooien van allerlei soorten activiteiten: het uitvoeren van toegepast onderzoek naar maatschappelijke vraagstukken, het organiseren van lezingen en symposia, het geven van trainingen en workshops en het publiceren van het tijdschrift Idee.