Vacature Bestuurslid Evenementen en vrijwilligersmanagement

Ben jij iemand met oog voor onze leden en heb jij de drive om onze vereniging nog verder te brengen? Ben jij een echte aanpakker, een mensenmens en houd jij bovendien van gezellige bakjes koffie met onze leden? Dan is deze functie van algemeen bestuurslid Evenementen & Actieve ledenbeheer echt iets voor jou!

Wij zoeken

Als bestuurslid met deze portefeuille ben je verantwoordelijk voor het goed organiseren van de evenementen van D66 Amsterdam en het managen van onze vrijwilligers. Met jouw enthousiasme zorg je ervoor dat onze leden een fantastische ervaring hebben op onze events. Je werkt nauw samen met jouw medebestuursleden. Met name de vicevoorzitter Organisatie (VVO) en de bestuursleden Campagne en Promotie & Ledenactivering. Je hebt een scherp oog voor detail, je bent een organisatietalent en bovenal enthousiast. Verder draag je bij om de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plek te krijgen.

Je maakt deel uit van het bestuur van D66 Amsterdam. Elke twee weken wordt er vergaderd (om en om digitaal en offline). En je bent aanwezig bij alle Algemene Afdelings Vergaderingen. We zijn opzoek naar een aanvulling op de diversiteit van het team, we vinden het daarom belangrijk dat je oog hebt voor diversiteit in de breedste zin van het woord. Het bestuur is als geheel verantwoordelijk voor het goed functioneren van de afdeling. Naast de functie specifieke taken zet ieder bestuurslid zich hiervoor in.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Je organiseert de activiteiten die bij het afdelingsbestuur zijn belegd, zoals de nieuwjaarsreceptie, trainingen voor leden en het Stadscongres. Daarnaast ondersteun je andere bestuursleden bij de logistieke organisatie van bijv. het vinden van geschikte locaties.
  • Je bent de linking pin tussen het bestuur en commissies zoals de Masterclass, het D-cafe team en van netwerken en initiatieven zoals het Els Borst Netwerk, Pride 66 Amsterdam en Doen66. Darnaast ben je actief bezig met het vormen en beheren van commissies omtrent events, zoals bijvorbeeld het jaarlijks stadscongres.
  • Je voert samen met de VVO gesprekken met (actieve) leden om nieuwe kansen te identificeren en om leden verder te laten groeien binnen D66 in Amsterdam. Je zorgt er dan voor dat het juiste lid met zijn/haar specifieke talenten op de juiste plek terecht komt.

Relevante persoonlijke eigenschappen

•  Sociaal
•  Goed in verbinding leggen
•  Initiatiefrijk
•  Creatief
•  Enthousiast
•  Integer ten opzicht van de ambities van anderen
•  Proactief

Heb je vragen of interesse?

Stuur een motivatie en je cv per e-mail uiterlijk 5 januari naar vicevoorzitter organisatie Claartje Engelaar, via [email protected]. Wil je liever eerst wat meer informatie? Neem dan ook contact op met Claartje. 


Over de selectieprocedure

Wanneer we je mail hebben ontvangen, word je uitgenodigd voor maximaal twee gesprekken. In ieder geval een met twee bestuursleden van het centrale bestuur en aanvullend zou ook met een belangrijke stakeholder binnen de vereniging nog kunnen worden betrokken, zoals een evenknie uit de deelafdeling. Hier bieden we je de ruimte om te verkennen of deze bestuursfunctie iets voor je is. We willen je dan ook vragen om de avond van 6 januari alvast vrij te houden hiervoor. Net als vrijdag 10 januari waarop de ledenvergadering is waarop je jezelf presenteert en woensdag 15 januari, want dan heb je wellicht al je eerste bestuursvergadering!


De kandidaten houden op 10 januari tijdens de AAV een korte pitch en er is gelegenheid voor leden om vragen te stellen. Via een stemming kiezen de leden hun favoriete kandidaat voor deze functie.

Heb jij feedback over deze vacaturetekst en hoe die inclusiever kan? Laat het ons dan weten via [email protected].