Alle vacatures

Vacature Lid Afdelings-procedurecommissie (APC)

We zijn op zoek naar leden voor de Afdelingsprocedurecommissie (APC) van D66 Utrecht. De verkiezing vinden plaats tijdens de algemene afdelingsvergadering van 15 mei. Heb je interesse in deze functie lees dan de onderstaande vacaturetekst. Vragen neem dan contact op met Voorzitter Anita Schmale: [email protected], of Algemeen Secretaris Jos de Fuijk: [email protected].

Reageren voor 09.05.2024

Lid Afdelingsprocedurecommissie (APC)Utrecht

Functieomschrijving

Gaat jouw hart sneller kloppen van regels en procedures en wil jij zorgen dat onze Algemene Afdelingsvergaderingen (AAV’s) soepel verlopen? Kandideer je dan voor de APC! 

De afdelingsprocedurecommissie (APC) is een commissie die door het bestuur wordt ingesteld en bestaat uit minstens 3 leden. Uiteindelijk beslist de afdeling wie in de APC plaatsnemen. Wegens het verlopen van de termijn van een van de huidige APC zoeken we nieuwe leden; minstens één, maximaal drie.

Wat doet de APC?

  • De APC adviseert het bestuur over de te volgen procedures voor besluitvorming en stemmingen. De APC ziet er tijdens afdelingsvergaderingen op toe dat besluitvorming en stemmingen geschieden volgens de daarvoor geldende regels in statuten, huishoudelijk reglement en afdelingsreglement.
  • Het oordeel van de APC over een te volgen procedure voor besluitvorming of stemming is bindend. Bezwaar is door de afdelingsvergadering is mogelijk indien en voor zover hierin expliciet door statuten, huishoudelijk reglement en/of afdelingsreglement wordt voorzien.
  • De APC gaat niet over de inhoud van besluiten die aan de leden wordt voorgelegd. 
  • Indien er tijdens afdelingsvergaderingen schriftelijk wordt gestemd, is de APC belast met de organisatie van deze stemming, het tellen van de stemmen en het vaststellen en bekendmaken van de uitslag. De door de APC vastgestelde uitslag is bindend. Bezwaar is slechts mogelijk indien en voor zover hierin expliciet door statuten, huishoudelijk reglement en/of afdelingsreglement wordt voorzien.
  • De APC bestaat uit tenminste 3 en maximaal 5 personen. De leden van de commissie worden benoemd door het bestuur voor een periode van maximaal 3 jaar, met de mogelijkheid tot eenmalige aansluitende herverkiezing voor eenzelfde termijn.
  • Het lidmaatschap van de APC wordt tijdelijk opgeschort indien een lid van de commissie zelf kandidaat is voor een functie waarover tijdens een afdelingsvergadering wordt gestemd.
  • Indien op een afdelingsvergadering slechts 1 lid of een even aantal leden van de commissie aanwezig is, wordt de commissie vanuit de op de afdelingsvergadering aanwezige leden aangevuld tot het eerstvolgende oneven aantal. Dit geldt ook indien het lidmaatschap van een commissielid tijdelijk is opgeschort wanneer een lid van de commissie zelf kandidaat is voor een functie waarover tijdens een afdelingsvergadering wordt gestemd.

Kandidaatstelling

Als je meer informatie over de commissie en bijbehorende taken en verantwoordelijkheden wenst, neem dan gerust contact op met afdelingsvoorzitter Anita Schmale, [email protected], of met de algemeen secretaris Jos de Fuijk, [email protected].

Je kunt je kandideren door uiterlijk 8 mei 23:59 uur een mail met motivatie (maximaal 300 woorden) + foto te sturen naar [email protected]. Deze foto en motivatie zullen we op 9 mei gebruiken om via een ledenmail de kandidaten voor te stellen aan de leden. Tijdens de afdelingsvergadering op woensdag 15 mei zullen de kandidaten zich kunnen presenteren. Daarna zullen de aanwezige leden door middel van schriftelijke stemming de kandidaat in de APC kunnen verkiezen.

1 / X
Home Alle vacatures Vacature Lid Afdelingsprocedurecommissie (APC)