Functieomschrijving
Algemeen bestuurslid: communicatie
D66 Utrecht zoekt een nieuw bestuurslid communicatie. Deze functie zal verkozen worden tijdens de Algemene Afdelingsvergadering van 15 mei 2024
NB: Overal waar ‘zij’ of ‘ze’ staat kan ook ‘hij’ gelezen worden.
Het bestuurslid communicatie beschikt over organisatorisch talent. Zij heeft aantoonbare ervaring of affiniteit met communicatie en marketing en is creatief. Voor vrijwel elke activiteit is publiciteit noodzakelijk. Het bestuurslid is de schakel in de interne én externe communicatieketen en heeft idealiter ervaring met het leiden van een team. Het bestuurslid werkt namelijk samen met het communicatieteam. Dit zijn leden die meewerken aan de communicatie van D66 Utrecht.
Als bestuurslid communicatie draag je zorg voor de social mediakanalen van D66 Utrecht, het vullen en onderhouden van de website(s) en het regelmatig versturen van de nieuwsbrief. Als bestuurslid communicatie is zij deel van het campagneteam, en werkt zij nauw samen met het bestuurslid campagne en de afdelingssecretaris. De uitdaging voor de komende jaren is het verder uitbouwen van de permanente campagne en de campagnes voor de Verkiezingen Europees Parlement 2024 en Gemeenteraad 2026.
Taken en verantwoordelijkheden
Alle interne en externe communicatie: inhoud, (huis)stijl, opbouw, vorm, passend bij de doelgroep;
- Vullen en onderhouden van de website van D66 Utrecht;
- Regelmatig verzenden de (leden)nieuwsbrief;
- Onderhouden van de social mediakanalen van D66 Utrecht;
- Optimaliseren de effectiviteit van de communicatie;
- Pro-actief kansen signaleren voor verenigings- en campagnecommunicatie;
- Meedenken met de bestuursleden over communicatie;
- Aansturen van het communicatieteam.
Competenties
Om deze rol goed te kunnen vervullen dient een kandidaat te beschikken over de volgende competenties:
- Besluitvaardigheid: Beslissingen nemen door middel van het ondernemen van acties, of zich vastleggen door het uitspreken van meningen.
- Leervermogen: Open staan voor nieuwe informatie, deze opnemen en toepassen. Initiatieven nemen om nieuwe informatie tot zich te kunnen nemen en van praktijkervaringen leren.
- Netwerkgerichtheid: Het vermogen te werken in teamverband en, zowel binnen als buiten dit team, relaties op te bouwen, te onderhouden en te benutten die nu of in de toekomst van belang kunnen zijn om werk gerelateerde doelen te realiseren.
- Onderhandelen: Het bereiken van een goed resultaat zonder relaties te schaden, wanneer sprake is van tegengestelde belangen.
- Politieke sensitiviteit: Doorzien van maatschappelijke en politieke processen, zien van politieke kansen en gevaren, en beschikken over verbindend vermogen. Daarnaast het zien van communicatiekansen en deze pro-actief aankaarten.
- Visie: Vermogen zaken in een breder kader te zetten en uit te dragen; conceptueel en beleidsmatig denken met daarbij de lange termijn voor ogen.
