Vacature Algemeen secretaris

De algemeen secretaris:

• Bereidt de agenda van bestuurs- en ledenvergaderingen voor, legt de besluitvorming vast en monitort de resultaten;
• Draagt er zorg voor dat besluitvorming conform de regels verloopt;
• Is sparringpartner van de voorzitter in zowel de vergaderingen als daarbuiten;
• Is het eerste aanspreekpunt voor leden;
• Is verantwoordelijk voor inkomende en uitgaande post (mails, bestuurdersportal) en de ledenadministratie van bestuur en politieke ambtsdragers.
• Is gemotiveerd: heeft hart voor de vereniging.

Om deze rol goed te kunnen vervullen, zoeken we een kandidaat met de volgende competenties:

• Besluitvaardigheid: Beslissingen nemen door middel van het ondernemen van acties, of zich vastleggen door het uitspreken van meningen;
• Leervermogen: Open staan voor nieuwe informatie, deze opnemen en toepassen. Initiatieven nemen om nieuwe informatie tot zich te kunnen nemen en van praktijkervaringen leren;
• Netwerkgerichtheid: Het vermogen te werken in teamverband en, zowel binnen als buiten dit team, relaties op te bouwen, te onderhouden en te benutten die nu of in de toekomst van belang kunnen zijn om werk gerelateerde doelen te realiseren;
• Politieke sensitiviteit: Doorzien van maatschappelijke en politieke processen, zien van politieke kansen en gevaren, en beschikken over verbindend vermogen;
• Verbinden: Geeft richting en binding aan een groep of gemeenschap. Brengt doeltreffende samenwerkingsverbanden tot stand en handhaaft deze, fungeert als (ver)bindende schakel en bruggenbouwer;
• Zorgvuldigheid: Met aandacht en precisie werken met als doel het bewaken van het overzicht en het vermijden van fouten.

Een bestuursfunctie binnen één van de grootste en meest actieve afdelingen van het land biedt veel interessante en uitdagende mogelijkheden. Je bent goed zichtbaar, leert in korte tijd de afdeling en de partij kennen, draagt verantwoordelijkheid voor je eigen deelgebieden en kunt jezelf bewijzen op veel verschillende vlakken.

D66 Utrecht is een jonge, levendige afdeling met een sterke reputatie binnen D66. Zowel binnen als buiten het bestuur is er veel ruimte, vrijheid en waardering voor het opzetten van nieuwe initiatieven.

Het bestuur is verantwoordelijk voor onder meer het organiseren van activiteiten ter ondersteuning van de fractie en het toewerken naar een succesvolle volgende gemeenteraadsverkiezing. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het goed functioneren van de afdeling in al haar facetten. Je organiseert daarvoor activiteiten rondom debat, training en campagne. De rol van het bestuur is dus vooral strategisch en organisatorisch, niet politiek van aard.

Voor bestuursfuncties in het algemeen geldt dat de ideale kandidaat:

• Gericht is op samenwerken en aansturen;
• Gericht is op professionalisering;
• Beschikt over flexibiliteit: geen 9 tot 5 mentaliteit;
• Netwerkgericht is;
• Gemotiveerd en beschikbaar is om aanwezig te zijn bij veel activiteiten.