Jobs

Vacature Algemeen secretaris

We zijn op zoek naar een algemeen secretaris voor het afdelingsbestuur van D66 Utrecht. De verkiezingen vinden plaats tijdens de algemene afdelingsvergadering van 22 november 2025.

Reageren voor 14.11.2025

Algemeen secretarisD66 Utrecht

Functieomschrijving

De secretaris is het ‘procedurele geweten’ van het bestuur en zorgt ervoor dat de besluitvorming netjes verloopt. De secretaris is het eerste aanspreekpunt voor leden en zorgt dat alle vragen snel en duidelijk op de juiste plek terechtkomen.

Daarnaast bewaakt de secretaris de korte- en langetermijnagenda van de afdeling en zorgt dat de juiste onderwerpen op het juiste tijdstip voorbereid en opgepakt worden. Hiervoor organiseert de secretaris bestuursvergaderingen en ledenvergaderingen en bereidt deze voor. De secretaris legt tijdens de vergadering de genomen besluiten vast en archiveert deze. De secretaris is een sparringpartner voor de voorzitter en ondersteunt deze waar nodig. 

Het bestuur is als geheel verantwoordelijk voor het goed functioneren van de afdeling. Naast de functiespecifieke taken zet ieder bestuurslid zich hiervoor in.

Taken en verantwoordelijkheden

De secretaris:

  • Bereidt de agenda van bestuurs- en ledenvergaderingen voor, legt de besluitvorming vast en monitort de resultaten;
  • Draagt er zorg voor dat besluitvorming conform de regels verloopt;
  • Is sparringpartner van de voorzitter in zowel de vergaderingen als daarbuiten;
  • Is het eerste aanspreekpunt voor leden;
  • Is verantwoordelijk voor inkomende en uitgaande post (mails, bestuurdersportal) en de ledenadministratie van bestuur en politieke ambtsdragers via MijnD66.nl. Gemotiveerd: hart voor de vereniging

Competenties

Om deze rol goed te kunnen vervullen zoeken we een kandidaat met de volgende competenties:

  • Besluitvaardigheid: Beslissingen nemen door middel van het ondernemen van acties, of zich vastleggen door het uitspreken van meningen;
  • Leervermogen: Open staan voor nieuwe informatie, deze opnemen en toepassen. Initiatieven nemen om nieuwe informatie tot zich te kunnen nemen en van praktijkervaringen leren;
  • Netwerkgerichtheid: Het vermogen te werken in teamverband en, zowel binnen als buiten dit team, relaties op te bouwen, te onderhouden en te benutten die nu of in de toekomst van belang kunnen zijn om werk gerelateerde doelen te realiseren;
  • Politieke sensitiviteit: Doorzien van maatschappelijke en politieke processen, zien van politieke kansen en gevaren, en beschikken over verbindend vermogen;
  • Verbinden: Geeft richting en binding aan een groep of gemeenschap. Brengt doeltreffende samenwerkingsverbanden tot stand en handhaaft deze, fungeert als (ver)bindende schakel en bruggenbouwer;
  • Zorgvuldigheid: Met aandacht en precisie werken met als doel het bewaken van het overzicht en het vermijden van fouten. 

Bestuur
D66 Utrecht

Een bestuursfunctie binnen één van de grootste en meest actieve afdelingen van het land biedt veel interessante en uitdagende mogelijkheden. Je bent goed zichtbaar, leert in korte tijd de afdeling en de partij kennen, draagt verantwoordelijkheid voor je eigen deelgebieden en kunt jezelf bewijzen op veel verschillende vlakken.

D66 Utrecht is een jonge, levendige afdeling met een sterke reputatie binnen D66. Zowel binnen als buiten het bestuur is er veel ruimte, vrijheid en waardering voor het opzetten van nieuwe initiatieven.

Het bestuur is verantwoordelijk voor onder meer het organiseren van activiteiten ter ondersteuning van de fractie en het toewerken naar een succesvolle volgende gemeenteraadsverkiezing. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het goed functioneren van de afdeling in al haar facetten. Je organiseert daarvoor activiteiten rondom debat, training en campagne. De rol van het bestuur is dus vooral strategisch en organisatorisch, niet politiek van aard.

Voor bestuursfuncties in het algemeen geldt dat de ideale kandidaat:

  • gericht is op samenwerken en aansturen,
  • gericht is op professionalisering,
  • beschikt over flexibiliteit (geen 9 tot 5 mentaliteit),
  • en gemotiveerd en beschikbaar is om aanwezig te zijn bij veel activiteiten.

Kandidaatstelling

De secretaris wordt in functie verkozen. De zittingstermijn van een bestuurslid is 3 jaar, waarna deze zich maximaal twee keer opnieuw verkiesbaar mag stellen voor dezelfde functie. De maximale zittingstermijn van een bestuurslid is 9 jaar. De rol van bestuurslid is vooral organisatorisch en strategisch, niet politiek van aard. Een bestuursfunctie is onbezoldigd. De functie vraagt ongeveer 10 uur per week. 

Je kunt je kandideren door uiterlijk vrijdag 14 november 2025 om 23:59 een mail met motivatie (maximaal 300 woorden) + foto te sturen naar [email protected] en evt. een CV of link naar een LinkedIn profiel. Deze foto en motivatie zullen we op maandag 17 november 2025 gebruiken om op onze website de kandidaten voor te stellen aan de leden. Tijdens de afdelingsvergadering op zaterdag 22 november 2025 kunnen de kandidaten zich presenteren. Daarna zullen de aanwezige leden door middel van een anonieme hoofdelijke stemming de kandidaat van hun keuze in het bestuur verkiezen.

Meer informatie over invulling van de functie? Neem contact op met afdelingsvoorzitter Anita Schmale via [email protected].

Home Jobs Algemeen secretaris