Algemene Afdelingsvergadering 22 november 2025

Via de mail heb je een aanmeldlink toegestuurd gekregen. Niet ontvangen? Stuur dan een bericht naar [email protected]. Aanmelden kan tot vrijdag 21 november om 18:00 uur.

1. Opening
2. Introductie Afdelingsprocedurecommissie (APC)
3. Vaststellen agenda
Besluitvorming: vaststellen agenda
4. Vaststellen notulen AAV 11 juni 2025
Bijlage: notulen
Besluitvorming: vaststellen notulen
5. Bestuursmededelingen
6. Terugblik en update campagne TK25 en GR26
7. Update afdelingsreglement
8. Begroting 2026
Opvraagbaar via [email protected]
Besluitvorming: vaststellen begroting
9. Behandeling evt. ingediende moties
Besluitvorming: evt. ingediende moties
10. Updates vanuit fractie en college
11. Interne verkiezingen i.v.m. vacatures
Bijlage: kandidatenboek
Besluitvorming: interne verkiezingen
12. Behandeling amendementen concept-verkiezingsprogramma GR26
Bijlage: amendementenboek
Besluitvorming: amendementen concept-verkiezingsprogramma
13. Vaststellen verkiezingsprogramma GR26
Besluitvorming: verkiezingsprogramma
14. Uitslag interne verkiezingen
15. Rondvraag
16. Aankomende activiteiten
17. Sluiting

De amendementen incl. bestuursadvies staan in het amendementenboek. Tijdens de AAV zal er voor ieder amendement een stemming plaatsvinden. Per amendement wordt gekeken of er behoefte is aan behandeling (bespreking) voordat het in stemming wordt gebracht.

Voor deze AAV waren er vier (4) vacatures voor het afdelingsbestuur beschikbaar. De volgende personen hebben zich gekandideerd (per functie):

• Algemeen secretaris: Marlinda van der Hoff
• Algemeen bestuurslid campagne: Jos de Fuijk
• Algemeen bestuurslid communicatie: Peter Cuijpers
• Tijdens de AAV zal een ad interim bestuurslid activiteiten aan de leden worden voorgesteld.

Daarnaast waren er drie (3) vacatures voor leden en voorzitter kascommissie beschikbaar. Twee (2) personen hebben zich gekandideerd:

• Heidi Hamhuis
• Koen van Limbergen

Meer informatie over de kandidaten is te vinden in het kandidatenboek. Tijdens de AAV zullen de kandidaten zich presenteren. Daarna vindt voor iedere functie/vacature een anonieme hoofdelijke stemming plaats.

Omdat we nog op zoek zijn naar een derde lid van de kascommissie, hebben we de deadline voor het kandideren opgeschoven. Leden kunnen zich kandideren door uiterlijk 19 november om 23:59 uur een mail met motivatie (maximaal 300 woorden) + foto te sturen naar [email protected] en evt. een CV of link naar een LinkedIn profiel. Meer informatie over de functie is te vinden op de vacaturepagina.

Je kunt een motie indienen door een mail te sturen naar [email protected]. Houd hierbij rekening met de volgende deadlines en regels:

Woensdag 5 november 23:59 uur, voor het indienen van lokale moties. Een motie mag niet langer zijn dan 300 woorden in totaal. Een motie moet voorzien zijn van een (digitale) handtekening en idealiter het lidmaatschapsnummer.

Woensdag 19 november 23:59 uur, voor het indienen van actuele lokaal-politieke moties. Voor het indienen van een actuele lokaal-politieke motie gelden dezelfde voorwaarden als voor een gewone motie. De actualiteit wordt mede bepaald aan de hand van de vraag of uitstel van behandeling tot een volgende AAV mogelijk of wenselijk is.

Ingediende moties met het eventuele bestuursadvies publiceren we uiterlijk zaterdag 8 november, of zo snel mogelijk indien het een actuele lokaal-politieke motie betreft, op de website.

In september 2025 is het concept-verkiezingsprogramma voor de gemeenteraadsverkiezingen gepubliceerd. Leden van D66 Utrecht kunnen amendementen indienen op het conceptprogramma. Een amendement is een voorstel om het conceptprogramma aan te passen. Je kunt hiermee tekst toevoegen, wijzigen of schrappen.

Een amendement bestaat uit:
– Titel: Geef kort aan waar het amendement over gaat.
– Type: Kies de soort wijziging (toevoegen, wijzigen, schrappen).
– Regelnummers: De regelnummers geven aan waar in het conceptprogramma de wijziging terechtkomt.
– Voorgestelde wijziging: Geef aan welke tekst je wilt toevoegen, schrappen of wijzigen.
– Toelichting: Leg in maximaal 100 woorden uit waarom je dit amendement indient.

Het is mogelijk om amendementen in te dienen tot 24 oktober, 12:00 uur. Dit kun je alleen doen via Team D66. Voor elk amendement zijn bovendien 2 ondersteuningsverklaringen van andere leden van D66 Utrecht nodig; hiervoor geldt dezelfde deadline. Ook ondersteuningsverklaringen kunnen afgegeven worden via Team D66.

Nadat de indieningstermijn is gesloten, zal de Afdelingsprocedurecommissie (APC) de amendementen op geldigheid beoordelen. Goedgekeurde amendementen worden ingedeeld in de volgende categorieën:

Tekstuele amendementen: De verkiezingsprogrammacommissie (VPC) beoordeelt deze amendementen zelfstandig en verwerkt de wijzigingen. Dit betreft amendementen die uitsluitend taal- en interpunctiefouten corrigeren, grammaticale wijzigingen aanbrengen, voorbeelden geven bedoeld om de tekst van het programma te verduidelijken, of amendementen die géén inhoudelijke wijziging maar wel een wijziging bepleiten van de bestaande tekst.

Inhoudelijke amendementen: De verkiezingsprogrammacommissie (VPC) beoordeelt deze amendementen en stelt – namens het afdelingsbestuur – een preadvies op. De amendementen worden behandeld op de AAV van 22 november. De te behandelen amendementen incl. preadviezen zullen op 8 november worden gepubliceerd.