Boardletter EY
De boardletter was dit jaar kritisch. De provincie moet op meerdere onderdelen scherper op de interne controle zitten. Zo blijkt uit de boardletter een gebrek aan duidelijke beheersing van langdurige projecten en aan duidelijkheid om inzicht te krijgen in het verloop van de projecten. Ook is er momenteel geen uniform beeld van wat als een project wordt aangemerkt. D66 wil dat de provincie aan de slag gaat, zodat duidelijk wordt gedefinieerd wat een project is, welke risico’s ermee samenhangen en hoe we die beheersen. Daarnaast is het nieuwe financiële systeem een cruciaal project voor de provinciale organisatie. D66 wil echter voorkomen dat tijdsdruk de kwaliteit en zorgvuldigheid van dit proces schaadt. De neerwaartse ontwikkeling in het proces rond personeel en salarissen vraagt om directe aandacht. Ook zien we verschillen tussen formatie en bezetting, waarbij de bezetting hoger is dan de formatie. Dit roept vragen op over onze interne controlemechanismen. Ook valt te lezen dat er extra taken zijn gecreëerd zonder de bijbehorende extra financiering. D66 doet de oproep: geen knaken, geen taken! De provincie moet niet meer gaan doen als ze daar geen financiering voor krijgen. De kosten die zijn gemaakt voor Nij Begun worden inzichtelijk gemaakt voor PS. Voor D66 is digitalisering al langer een speerpunt en de boardletter bevestigt dat we stappen zetten om achterstanden in te halen. We zien echter dat de implementatie van NIS2 meer snelheid vereist. Daarnaast wil D66 een risicoanalyse van het College en een regelmatig rapport over cyberincidenten, zelfs als deze momenteel niet plaatsvinden.