Inhoud van de functie
Als fractiemedewerker ben je het organisatorische en praktische aanspreekpunt van de fractie. Je houdt overzicht, ondersteunt bij de voorbereiding van werkzaamheden en zorgt dat processen goed verlopen. Je bent onder andere bezig met:
– Het beheren van de fractiemailbox en fungeren als eerste aanspreekpunt voor binnenkomende vragen van inwoners en organisaties.
– Het bijhouden van de (gezamenlijke) agenda en bewaken van deadlines en acties.
– Het ondersteunen bij de voorbereiding van fractievergaderingen en raadsvergaderingen (zoals het opstellen van agenda’s en verwerken van stukken).
– Het organiseren en plannen van werkbezoeken samen met fractieleden.
– Het regelen van praktische zaken zoals het reserveren van vergaderruimtes.
– Het ondersteunen bij de organisatie van fractiedagen, trainingen en fractieweekenden.
– Het zorgen voor een goede administratieve en organisatorische ondersteuning van de fractie.
Je werkt daarbij nauw samen met de (vice-)fractievoorzitter en de fractieleden en zorgt dat iedereen goed voorbereid zijn of haar werk kan doen.