Raad neemt motie aan: werkbare afspraken over schriftelijke vragen

Het aantal schriftelijke vragen buiten de reguliere vergaderorde is de afgelopen periode sterk toegenomen. Dat legt een zware druk op de capaciteit van de ambtelijke organisatie. Het college gaf aan voornemens te zijn vragen van de raad niet langer binnen de termijn te beantwoorden.

Voor D66 is dat geen houdbare route. Het recht om het college te bevragen is een kerninstrument van de gemeenteraad. Dat recht opgeven omdat de druk te hoog is, ondermijnt de controlerende taak van de raad. Tegelijk valt niet te ontkennen dat de organisatie ergens een grens kent. De motie zoekt daarom naar een werkbaar midden.

De raad verzoekt het college schriftelijke en technische vragen binnen de geldende termijnen te beantwoorden, met een maandelijkse grens per fractie: maximaal vier sets vragen of vijftig vragen per kalendermaand. Vragen die daarboven uitkomen gaan op een wachtlijst en worden in volgorde van binnenkomst afgehandeld. Technische vragen over stukken die binnen vier weken op de agenda staan vallen buiten deze limieten en worden, zoals gebruikelijk, voorafgaand aan de vergadering beantwoord. In maart 2027 wordt de werkwijze geëvalueerd en teruggekoppeld aan de raad.

De motie werd breed gedragen: naast D66 tekenden VVD, CDA, ChristenUnie-SGP, GroenLinks-PvdA, VV2000/Leefbaar Vlaardingen en 50PLUS mee.

Een goed functionerende gemeenteraad heeft betrouwbare antwoorden nodig. Een goed functionerende ambtelijke organisatie heeft ruimte nodig om te leveren. De afspraken die de raad nu heeft vastgelegd dienen allebei die belangen en de evaluatie in maart zorgt ervoor dat we kunnen bijsturen als het in de praktijk anders uitpakt.