Omschrijving
Achtergrond
De drie D66-Europarlementariërs Gerben-Jan Gerbrandy, Raquel García Hermida-van der Walle en Brigitte van den Berg zullen tot het einde van hun mandaat (medio 2029) werkbezoeken en evenementen organiseren, die in het teken staan van hun werk als lid van de Renew Europe-fractie in het Europees Parlement. De werktitel voor deze serie van evenementen is ‘Bouwen aan een Nieuw Europa’. Het streven is om iedere twaalf maanden negen evenementen te doen; drie per Europarlementariër, zo’n 30-35 in totaal tot medio 2029.
Opdracht
De videograaf brengt de genoemde evenementen integraal in beeld (foto en video), doet montage en levert een product af dat direct via de kanalen van de D66-delegatie verspreid kan worden. De stijl is minidocumentaire (7-10 minuten), met afwisselend sfeerbeelden en interviews met de Europarlementariërs. Criteria zijn dat het opgeleverde product visueel dynamisch is, onberispelijk geluid heeft en in 16:9 verhouding. Korte video’s (max 30-40 seconden), afgeleid van de ‘hoofdvideo’, in verticaal formaat behoren ook tot het af te leveren product. De video’s moeten duidelijk in het teken staan van het thema ‘Bouwen aan een Nieuw Europa’, in zowel narratief als visuele cues. Ondertiteling wordt door de parlementair assistenten van D66 gedaan.
Ontwerp van de documentaire gebeurt in samenspraak met parlementair assistenten van de Europarlementariërs, verantwoordelijk voor communicatie. Daarbij is het uitgangspunt dat de genoemde assistenten het initiatief nemen voor een aanzet, met een kernboodschap en essentiële elementen. Na dit initiatief volgt een dialoog tussen videograaf en team om te komen tot het best mogelijke resultaat.
Werkzaamheden:
-Co-auteurschap scripts en draaiboeken voor vastleggen evenementen
– Korte besprekingen (30 minuten) ongeveer een week en dag voor het evenement
– Vastleggen van beeldmateriaal (foto en video) tijdens bijeenkomsten en werkbezoeken in de serie Bouwen aan een Nieuw Europa
– Productie van beeldverslagen: 1x minidocumentaire en afgeleide korte fragmenten (statements of interviews met de Europarlementariërs)
– Opleveren van de productie, uiterlijk 5-7 werkdagen na afloop evenement.
Vereisten:
– Ervaring met politieke en journalistieke videoproductie
– Beschikbaarheid voor opnames op locatie (Brussel, Straatsburg, Nederland)
– Snelle oplevering en ervaring met social media-content
Overeenkomst:
Voor het ontwerp en aangaan van de overeenkomst, ontvangen wij van u een prijsopgave per evenement, opgesplitst in drie categorieën van tijdsbesteding: voorbereiding (inclusief afstemming met de parlementair assistenten), opnames, productie/montage. Uiteraard houden wij rekening met tariefverhogingen jaar op jaar. Daarom ontvangen we ook een indicatie van de formule die u daarbij wenst aan te houden.
De D66-delegatie werkt met een budget dat geoormerkt is voor de af te nemen dienst. Dat budget heeft een maximum en wordt niet aangevuld. De grootte van het budget bepaalt in combinatie met uw prijsopgave hoeveel evenementen er daadwerkelijk in beeld gebracht kunnen worden. Wij maken daarbij een afweging tussen kwaliteit, flexibiliteit en kwantiteit.
Het genoemde streefaantal van jaarlijks negen evenementen kan niet gegarandeerd worden, noch het volledig verbruiken van het budget. Wel houden we het streefaantal aan voor evaluatiemomenten, waarbij we een besluit nemen over de voortzetting van de samenwerking en de voorwaarden voor voortzetting. Dat wil zeggen: na iedere negen producties.
Bovenstaande factoren zullen leiden tot een overeenkomst waar enige onzekerheid inzit. Om die reden willen we ook vice versa enige flexibiliteit inbouwen. Daarom ontvangen we graag een indicatie van hoeveel flexibiliteit u wilt op de volgende punten:
– Uiterlijke notificatietermijn: hoe ver van tevoren moet een draaidag minimaal worden gecommuniceerd door de D66-delegatie.
– Beschikbaarheid: hoeveel keer u per negen verzoeken wil kunnen afwijzen.
Noot: Het Europees Parlement draagt als EU-instelling geen nationale belasting af. U wordt verzocht de prijsopgave en eventuele facturen zonder BTW op te maken.