Algemeen Secretaris
Taken: wat wordt er van je verwacht?
- Je houd je bezig met de organisatie van het bestuur en de afdeling. Je bent de spil wat betreft de interne communicatie. Je verzamelt proactief zoveel mogelijk gegevens die van belang zijn voor het bestuur;
- Je houdt de regie op vergaderingen voor het afdelingsbestuur en de afdeling, zoals het maken van de agenda, notulen en actiepuntenlijsten. Deze processen zijn in hoge mate gedigitaliseerd en geautomatiseerd;
- Je bent de sparringpartner van de voorzitter in zowel vergaderingen als daarbuiten voor de vergaderorde, het afronden van stukken en het bevorderen van resultaten;
- Je voelt je verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden van wat er in de afdeling gebeurt voor de toekomst;
- Als secretaris ben je als geen ander op de hoogte van de statuten en reglementen*, en zorgt ervoor dat besluitvorming, zoals interne verkiezingen, binnen de afdeling aan die regels voldoet;
- Het bestuur functioneert beter dankzij de praktische randvoorwaarden die jij regelt, zoals het beheren van een mailbox en gezamenlijke agenda;
- Je zorgt dat de administratie van in-/uitgaande post en in MijnD66 op orde is.
*Zie hiervoor de Statuten, het Huishoudelijk Reglement en het Afdelingsreglement.
Je kunt erop rekenen dat je op zijn minst één avond in de week met je werkzaamheden voor de vereniging bezig zult zijn, soms ook meer dan één avond. Denk daarbij aan het organiseren en bijwonen van vergaderingen en bijeenkomsten, het contact houden met leden en met andere partijorganen.
Kandidaten krijgen een uitnodiging om een bestuursvergadering bij te wonen.
Competenties: wie ben jij als persoon?
- Nauwkeurig
- Georganiseerd
- Goed met schriftelijke communicatie
- Faciliterend
- Politiek sensitief
- Schrikt niet van procedures en reglementen