Bestuur

Vacatures secretaris en voorzitter

We zijn op zoek naar een secretaris en een voorzitter.
Heb je vragen of wil je graag iemand van het bestuur spreken over de vacatures? Neem dan vrijblijvend contact met ons op via [email protected]

Algemeen Secretaris

Taken: wat wordt er van je verwacht?

  • Je houd je bezig met de praktische zaken rondom vergaderingen van het afdelingsbestuur en de afdeling, zoals het versturen van de agenda en de notulen. Deze processen zijn in hoge mate gedigitaliseerd en geautomatiseerd;
  • Je voelt je verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden van besluitvorming;
  • Als secretaris ben je als geen ander op de hoogte van de statuten en reglementen en zorgt ervoor dat besluitvorming binnen de afdeling aan die regels voldoet;
  • Je bent de sparringpartner van de voorzitter in zowel vergaderingen als daarbuiten voor de vergaderorde, het afronden van stukken en het bevorderen van resultaten;
  • Het bestuur functioneert beter dankzij de praktische randvoorwaarden die jij regelt, zoals het beheren van een mailbox en gezamenlijke agenda;

*Zie hiervoor de Statuten, het Huishoudelijk Reglement en het Afdelingsreglement.

Je kunt erop rekenen dat je op zijn minst één avond in de week met je werkzaamheden voor de vereniging bezig zult zijn. Denk daarbij aan het organiseren en bijwonen van vergaderingen en bijeenkomsten, het contact houden met leden en met andere partijorganen.

Kandidaten voor deze functie krijgen een uitnodiging om een bestuursvergadering bij te wonen.

Competenties: wie ben jij als persoon?

  • Nauwkeurig
  • Georganiseerd
  • Goed met schriftelijke communicatie
  • Faciliterend
  • Politiek sensitief
  • Schrikt niet van procedures en reglementen

Voorzitter

Als voorzitter beschik je over communicatief talent en ben je een natuurlijke verbinder. Je haalt energie uit het faciliteren en organiseren van de lokale D66-afdeling. Je vindt het leuk om vaak aanwezig te zijn bij bijeenkomsten van de afdeling en je kijkt ernaar uit om, samen met andere leden, de handen uit de mouwen te steken om D66 in Enschede verder te helpen.

Het bestuur is als geheel verantwoordelijk voor het goed functioneren van de afdeling. Naast de functiespecifieke taken zet ieder bestuurslid zich hiervoor in.

Je kunt erop rekenen dat je op zijn minst één avond in de week met je werkzaamheden voor de vereniging bezig zult zijn, vaak ook meer dan één avond. Denk daarbij aan het organiseren en bijwonen van vergaderingen en bijeenkomsten, het contact houden met leden en met andere partijorganen.

Taken: wat wordt er van je verwacht?

  • Je bent voorzitter van de vergaderingen van het afdelingsbestuur en de afdeling;
  • Je organiseert samen met de secretaris vergaderingen en bereidt deze voor;
  • Je bevindt je graag en vaak onder leden en bent een natuurlijk netwerker;
  • Je bent alert op- en draagt actief bij aan een constructieve en veilige sfeer binnen de afdeling;
  • Je coördineert samen met het bestuur deelname aan de gemeenteraadsverkiezingen, en hebt een actieve rol in de verschillende lijst commissies;
  • Als voorzitter ben je een gezicht van de lokale afdeling. Je bent daarom makkelijk benaderbaar voor eigen leden en externen;
  • Je weet leden, fracties en bestuur met de juiste afdelingscommissies of partijorganen met elkaar in contact te brengen, zodat het verenigingsleven in de afdeling een impuls krijgt;
  • Je enthousiasmeert vrijwilligers en kan hen effectief aansturen.

Competenties: wie ben jij als persoon?

  • Facilitator
  • Enthousiasmerend
  • Netwerker
  • Politiek sensitief
  • Bestuurlijke ervaring en/of ervaring met de lokale D66 afdeling
Home Bestuur Vacatures 2024 en 2025