Vacature: Fractiesecretaris  

De gemeenteraadsfractie van D66 Den Haag zoekt een secretaris voor 28-32 uur in de week. Je ondersteunt de raadsleden en fractievertegenwoordigers van de D66-fractie in hun werk in de gemeenteraad en bij werkbezoeken in de stad.  

Wij zoeken

Wij zoeken een fractiesecretaris die onze fractie zowel organisatorisch als administratief kan ondersteunen. Iemand die houdt van organiseren, weet van doorpakken en zorgt dat alles goed en secuur verloopt binnen de gemeenteraadsfractie van D66 Den Haag.  

Een enthousiaste collega die snel wil leren en actief aan de slag wil. Iemand die pro-actief is, initiatief neemt, zorgvuldig taken uitvoert, samen kan werken maar ook zelfstandig kan werken. Omdat de Haagse politiek dynamisch is en geen dag is hetzelfde is, zoeken we iemand die geen bezwaar heeft om ook weleens in de avonden aan de slag te gaan voor het bijwonen van vergaderingen van de fractie en D66-bijeenkomsten.

Je voelt je thuis bij de idealen en standpunten van D66 en je bent bij voorkeur woonachtig in Den Haag.   

  • Je bent een organisatorisch talent en werkt gestructureerd en planmatig;
  • je beschikt over een goede beheersing van Nederlandse taal in woord en schrift;
  • je hebt interesse in politiek;
  • je bent niet afwachtend maar gaat pro-actief te werk;
  • je bent in staat om goed om te gaan met een hele diverse groep mensen en je kan zowel goed zelfstandig als in teamverband te werken;
  • je hebt een goed gevoel voor humor, bent een goede sparringspartner en kan goed omgaan met de hectiek die de politiek soms met zich meebrengt
  • Lidmaatschap van D66 is een pre, maar niet noodzakelijk

Functieomschrijving

De functie van fractiesecretaris bevat onder andere de volgende taken:

  • Administratieve taken rondom de wekelijkse fractievergaderingen, zoals het opstellen van agenda’s en notulen;
  • Het organisatorisch ondersteunen van raadsleden, bijvoorbeeld met het doorsturen van relevante gemeentelijke stukken;
  • Het organiseren van maandelijkse fractievergaderingen op externe locaties in de stad;
  • Het bijhouden van politieke overzichten voor moties en amendementen;
  • Het beheren en beantwoorden van uitnodigingen uit de stad;
  • Beheren van de mailboxen en het beantwoorden van vragen van bewoners uit de stad;
  • Het organiseren van evenementen zoals een heiweekend, borrels en teamuitjes;
  • contacten met relevante stakeholders in de stad, andere politieke partijen en andere D66-fracties onderhouden;
  • Verzorgen van financiële declaraties;
  • Eventuele andere zaken en werkzaamheden oppakken waar nodig.

Dit bieden wij

  • Een inspirerende en dynamische werkomgeving;
  • Zelfstandig, maar ook in teamverband aan de slag te kunnen en snel resultaat zien van je werk;
  • Een gemotiveerd en hardwerkend team met veel humor, met naaste collega’s in de fractie-ondersteuning en betrokken raadsleden;
  • De mogelijkheid om op veel verschillende (en bijzondere) plekken in Den Haag te komen;
  • Salaris passend bij de functie. We proberen daarbij de CAO van gemeenten te volgen.

Werken bij D66 Den Haag

D66 Den Haag is de grootste progressieve partij in de Haagse gemeenteraad. Onze acht raadsleden en twee fractievertegenwoordigers zetten zich in voor gelijke kansen voor alle Hagenaars, voor meer groen en actie tegen klimaatverandering, en voor het aanpakken van de woningnood. Zij worden ondersteund door het fractiebureau, bestaande uit meerdere beleidsmedewerkers en een politiek- en communicatieadviseur.

D66 bevindt zich in het midden van het politieke spectrum. De partij staat voor een Nederland van verandering en vooruitgang. D66 kiest voor vrijheid, kansen, duurzame groei en samenwerken en samenleven in Europa.

Heb je vragen of interesse?

Voor meer informatie kun je, je wenden tot raadslid Caroline Verduin ([email protected]). 

Over de selectieprocedure

Stuur je sollicitatie, voorzien van motivatie en CV, vóór 9 december 2024 naar [email protected].  
 
Na ontvangst van jouw motivatie en cv krijg je van ons een ontvangstbevestiging. Hierna krijg je altijd een reactie of we je uitnodigen voor een gesprek. Na je sollicitatiegesprek krijg je van ons zo snel mogelijk een terugkoppeling. Het is mogelijk dat er een tweede ronde volgt met andere collega’s. 
 
Een beknopte online screening (zoekopdracht met Google) maakt onderdeel uit van de procedure. Een assessment is mogelijk onderdeel van de selectieprocedure. 
 
Ingangsdatum in overleg, streefdatum is 1 januari.