Vacature Bestuurslid Secretaris

De Rotterdamse afdeling van D66 heeft als missie het uitdragen en in praktijk brengen van het gedachtengoed van D66 in Rotterdam. Dit doet ze door groei te bewerkstelligen van het aantal (actieve) leden en een aantrekkelijke vereniging te zijn. 
 
D66 Rotterdam heeft een prachtige afdeling met circa 1.400 leden waar kennis, ervaring en enthousiasme elkaar goed weten te vinden.
 
Het bestuur is verantwoordelijk voor het goed functioneren van de lokale D66 vereniging in Rotterdam. Het bestuur is er voor de leden van de vereniging en de politieke vertegenwoordigers. Dit doet zij onder meer door ledenvergaderingen, debatten, trainingen en ontmoetingsavonden te organiseren. In Rotterdam bestaat het afdelingsbestuur uit negenleden, namelijk een voorzitter, secretaris, penningmeester en zes algemene bestuursleden. Deze algemene bestuursleden houden zich bezig met een diversiteit aan taken die in overleg en aan de hand van de portefeuilles en profielen van de bestuursleden worden belegd. De taken zijn in ieder geval op ledenbinding, ledenmanagement, diversiteit, inclusie, themagroepen, wijkraden, communicatie, publieke relaties, talentontwikkeling, opleiding, scouting en permanente campagne. Een klein team; we zoeken dan ook bestuursleden die denker én doener zijn.
 
Het bestuur van D66 Rotterdam roept alle leden op zich verkiesbaar te stellen voorBestuurslid Secretaris.
 

Taken: wat wordt er van je verwacht?
 
o Je zorgt voor de praktische zaken rondom vergaderingen voor het afdelingsbestuur en de afdeling, zoals het versturen van de agenda en notulen; 
o Je voelt je verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden van besluitvorming op vergaderingen voor de toekomst;
o Als secretaris ben je als geen ander op de hoogte van de statuten en reglementen*, en zorgt ervoor dat besluitvorming**, zoals interne verkiezingen***, binnen de afdeling aan die regels voldoet;
o Het bestuur functioneert beter dankzij de praktische randvoorwaarden die jij regelt, zoals het beheren van een mailbox en gezamenlijke agenda;
o Je zorgt dat de administratie van de afdeling via MijnD66 op orde is;
o Jij bent het aanspreekpunt voor de Verkiezingscommissie 
o Samen met andere bestuursleden organiseer je ook activiteiten mee 

Competenties: wie ben jij als persoon?
 
o Nauwkeurig 
o Goed met deadlines 
o Georganiseerd
o Goed met schriftelijke communicatie
o Faciliterend 
o Politiek sensitief
o Schrikt niet van procedures en reglementen
o Kan goed samenwerken
o Is pro-actief en neemt initiatief 
o Benaderbaar
o “Can-do” mindset
 
*Zie hiervoor de Statuten, het Huishoudelijk Reglement en het Afdelingsreglement, die te vinden zijn op het verenigingsdashboard via MijnD66.
 
**Voor vragen over interne besluitvorming, zoals moties en amendementen op ledenvergaderingen of congressen, mail naar [email protected].
 
***Voor vragen over kandidaatstellingen of persoonsverkiezingen mail naar [email protected]. 
 
Van bestuursleden wordt verwacht dat zij zich in de uitoefening van hun dagelijks werk en bij hun uitingen in het publieke domein gedragen als ambassadeurs van het gedachtegoed van D66. Van ieder algemeen bestuurslid wordt verwacht dat zij teamspelers, initiatiefrijk, resultaatgericht en rationeel met gevoel voor menselijke verhoudingen zijn.
 

Tijdsbesteding 
4 tot 8 uur per week, met een piek rondom verkiezingen en afdelingsactiviteiten. Daarnaast vergadert ons bestuur eens keer per maand.

De zittingstermijn van een bestuurslid is 3 jaar, waarna deze zich eenmaal opnieuw verkiesbaar mag stellen voor dezelfde functie. 
Dit is een vrijwillige functie. 
 
Heb je vragen of interesse?
Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Sarah El Boujdaini, voorzitter: [email protected]
 

Procedure
De verkiezing van Secretaris vindt plaats tijdens de eerstvolgende Algemene Afdelingsvergadering (AAV) op woensdag 25 juni 2025. Belangstellenden wordt verzocht om voor 9 juni 23:59 hun kandidatuur kenbaar te maken aan afdelingsvoorzitter Sarah El Boujdaini middels een ingevuld kandidaatstellingsformulier, te mailen naar [email protected]. Het kandidaatstellingsformulier wordt voorafgaand aan de AAV op de website van D66 Rotterdam geplaatst. Het formulier zal na de AAV weer worden verwijderd.

Klik hier voor het kandidaatstellingsformulier.