AI gebruik binnen de fractie

AI helpt ons bij het voorbereiden van de fractievergaderingen. Met behulp van AI én de openbare informatie op het raadsinformatiesysteem (RIS) wordt er een cyclusoverzicht gemaakt, zodat we in één oogopslag kunnen zien wanneer welke commissie is, wie er van ons heen gaat. We vullen dit zelf aan met informatie over andere bijeenkomsten als bijvoorbeeld de agendacommissie, een regio avond of bijvoorbeeld een webinar. Ook helpt AI met het opstellen van de agenda: welke onderwerpen komen er voorbij in de raad, en moeten we bespreken? AI heeft geleerd wie onze woordvoerders op de verschillende dossiers zijn, en doet dan ook voorstellen voor de verdeling van de commissievergaderingen. Tevens maken we met behulp van AI altijd een overzicht van de nieuwe binnengekomen stukken (die halen we ook uit het RIS): memo’s, uitnodigingen, nieuwe artikel 39-vragen, en de stukken per commissie. Er wordt kort verteld waar het over gaat en welk fractielid hiernaar zou moeten kijken, of basis van de portefeuilleverdeling. Voorheen hadden we daar niet altijd de tijd voor. Nu kunnen we hier als fractie sneller doorheen, en de focus leggen op de stukken die voor ons het meest relevant zijn. 

We gebruiken AI ook als hulpmiddel bij ons raadswerk. Het is goed om hierbij mee te nemen dat de stukken die we als raad ontvangen, openbare stukken zijn. We gebruiken geen AI voor stukken die nog onder embargo zijn. Geheime stukken, die we sporadisch als raad te zien krijgen, kunnen alleen fysiek worden ingezien op de griffie. We lezen de stukken altijd zelf, en kunnen AI gebruiken om stukken samen te vatten, of om gerichte vragen te stellen over de mate waarin aan onze speerpunten of waarden tegemoet wordt gekomen. De vragen die we dan stellen, zijn afhankelijk van dat wat we gelezen hebben. We kunnen AI ook gericht vragen om technische vragen te formuleren. Maar altijd gericht, en afhankelijk van wat ons is opgevallen tijdens het lezen. Technische vragen bespreken we altijd in de fractie. We proberen het aantal technische vragen te beperken, om niet onnodig veel van de ambtelijke capaciteit te vragen. Dat betekent dat we in de fractie met elkaar spreken over onze politieke lijn, en uiteindelijk daar bepalen welke technische vragen passen bij deze politieke lijn. 

Als laatste kunnen we AI gebruiken bij onze communicatie. We vinden het belangrijk om te delen waar we als raad, en als fractie mee bezig zijn. We gebruiken hier de socialmediakanalen voor, maar ook onze website is een manier om daarover te communiceren. AI bedenkt onze teksten niet. Dat doen we zelf. De mate waarin we AI als hulpmiddel inzetten, verschilt ook per persoon: het ene fractielid vindt het fijn om een braindump in de prompt te gooien, en werkt verder op het concept wat er uit de AI-agent komt. Het andere fractielid schrijft zelf een tekst, en laat deze door AI redigeren. Logischere opbouw, het vermijden van moeilijke woorden, dubbelingen eruit halen, etc. Elk stuk dat geschreven wordt voor de website (de socialmediakanalen verwijzen vaak naar dat stuk en gebruiken daar quotes uit), wordt in de fractie besproken. We delen onze feedback, stellen kritische vragen en staan er uiteindelijk als fractie achter: dit is ONS verhaal. Pas als wij er met elkaar achter kunnen staan, publiceren we het stuk. 

Als fractie en als raadsleden zijn we blij met het hulpmiddel wat AI kan zijn. Het is echter op geen enkel moment een vervanging van onze eigen verantwoordelijkheid. Alles wordt gelezen, alles wordt gecheckt, alles wordt besproken. Door slim gebruik van AI besparen we tijd om met elkaar het goede politieke gesprek te voeren, meer tijd te besteden aan het uitzetten van onze politieke lijn, en maken we tijd vrij om de stad in te gaan en in gesprek te gaan met Gouwenaars en onze rol als volksvertegenwoordiger een goeie invulling te kunnen geven. Daar zijn we toch immers voor verkozen!