Concrete steun voor de evenementensector

De gemeente Leiden investeert 273.000 euro in de lokale evenementensector. Met dit bedrag worden drie belangrijke stappen gezet: er komt een gezamenlijke opslagplaats voor materialen, er wordt een kennisteam opgezet en een loket ingericht voor praktische hulp en advies. Een initiatief waar D66-raadslid IJsbrand Olthof zich al jaren hard voor maakt.

“Zo’n tien jaar geleden organiseerde ik met een groep vrijwilligers het SummerJazz Festival in het Leidse Hout,” vertelt IJsbrand. “We haalden grote namen als Gregory Porter en Typhoon naar Leiden. Maar ieder jaar opnieuw moesten we voor duizenden euro’s zaken huren die niets met muziek te maken hadden, maar die je simpelweg nodig hebt om een festival veilig en goed te organiseren, zoals rijplaten, hekken en tenten.’’

Die ervaring vormde de basis voor zijn inzet als raadslid. “Toen ik namens D66 in 2022 mee mocht schrijven aan het coalitieakkoord met GroenLinks, PvdA en CDA, wist ik: we moeten organisatoren in Leiden écht gaan helpen. Geen nieuwe visie op papier, maar concrete steun.’’

Drie concrete stappen voor sterke evenementen

De ondersteuning die de gemeente biedt, bestaat uit drie praktische punten. Allereerst komt er een gezamenlijke opslagruimte waar organisatoren materialen zoals hekken, rijplaten en andere benodigdheden tegen lage kosten kunnen huren en delen. Daarnaast worden er twee adviseurs aangesteld die de komende twee jaar als vast aanspreekpunt fungeren voor iedereen die een evenement wil organiseren. Zij helpen bij vergunningen, leggen verbindingen tussen partners en begeleiden het gebruik van de opslagfaciliteit. Tot slot worden er regelmatig bijeenkomsten georganiseerd waarin organisatoren kennis en ervaringen met elkaar kunnen delen, met speciale aandacht voor thema’s als duurzaamheid, veiligheid en innovatie.

Samenwerking voor een sterke sector

De maatregel is tot stand gekomen door samenwerking tussen de gemeente, Centrummanagement Leiden, Leiden&Partners en het Leids Evenementen Collectief (LEC), met als doel de sector te versterken met een eenmalige impuls.

Tot slot IJsbrand: “Deze investering zorgt niet alleen voor lagere kosten, maar ook voor een lagere drempel om een evenement te organiseren, omdat er nog meer wordt samengewerkt en gebruik gemaakt van elkaars expertise, netwerk en er zelfs een opslaglocatie gaat komen voor zaken zoals rijplaten en hekken. Ik hoop dat dit de impuls gaat worden die Leidse organisatoren helpt om van Leiden een nog leukere stad te maken!.”