Penningmeester

Als penningmeester ben je verantwoordelijk voor het financiële beheer van de Utrechtse D66-afdeling. Samen met het bestuur zorg je voor een goede financiële basis voor de plannen en activiteiten van de afdeling. Je stelt de begroting en het financieel jaarverslag op en legt deze aan de leden voor ter besluitvorming. Je verricht betalingen, zorgt dat inkomsten en uitgaven goed worden geregistreerd en houdt zicht op de geplande inkomsten, onder meer via de afdrachtsregeling voor politieke vertegenwoordigers. Zo draag je eraan bij dat de afdeling financieel gezond en toekomstbestendig blijft.
 
Je bent nauwkeurig, zelfstandig en vasthoudend in jouw handelen. Je bent bovenal een betrouwbare en integere bestuurder.
 
Het bestuur is als geheel verantwoordelijk voor het goed functioneren van de afdeling. Naast de functiespecifieke taken zet ieder bestuurslid zich hiervoor in.

De penningmeester:

• Stuurt op een verantwoord en doeltreffend uitgaven- en inkomstenpatroon;
• Neemt het voortouw bij het opstellen van een inzichtelijke begroting op basis van een beleids- of activiteitenplan;
• Zorgt voor een juiste registratie van uitgaven en inkomsten (financieel management);
• Beheert de geldmiddelen en bankpassen en verricht betalingen aan rechthebbenden;
• Ziet toe op een juiste besteding van eventueel geoormerkte gelden;
• Houdt de medebestuursleden betrokken bij de financiële uitwerking van plannen en activiteiten;
• Voert de afdrachtsregeling voor politieke vertegenwoordigers uit;
• Vertaalt politieke ontwikkelingen, zoals onverwachte verkiezingen, waar nodig naar nieuwe financiële reserveringen of voorzieningen;
• Helpt door middel van fundraising aan het vergroten van de financiële inkomsten voor de campagnebegroting;
• Onderhoudt contact met de kascommissie en zorgt dat deze alle nodige informatie krijgt om haar controlerende taak uit te voeren;
• Stelt het financieel jaarverslag op;
• Legt de begroting en het financieel jaarverslag ter akkoord voor aan de leden en onderbouwt financiële voorstellen;
• Houdt zicht op, en neemt deel aan, bredere discussies binnen de vereniging wanneer deze financiële gevolgen hebben voor de afdeling, waaronder de nieuwe Wet Financiering Politieke Partijen (WFPP).

Om deze rol goed te kunnen vervullen, zoeken we een kandidaat die de volgende competenties meebrengt:

• Financieel inzicht: Vermogen om plannen en activiteiten van de afdeling te vertalen naar financiële gevolgen; inzichten op basis van feitelijke informatie en inschattingen helder vastleggen en communiceren.
• Visie: Vermogen om zaken in een breder kader te zetten en uit te dragen; conceptueel en beleidsmatig denken met daarbij de lange termijn voor ogen.
• Besluitvaardigheid: In staat zijn om tijdig weloverwogen beslissingen te nemen en
knopen door te hakken wanneer dat nodig is.
• Netwerkgerichtheid: Het opbouwen en onderhouden van relaties binnen en buiten de afdeling, en deze inzetten om
doelen van de afdeling te realiseren.
• Onderhandelen: Het bereiken van een goed resultaat met oog voor verschillende belangen en goede relaties.
• Leervermogen: Open staan voor nieuwe informatie, deze opnemen en toepassen.

Een bestuursfunctie binnen één van de grootste en meest actieve afdelingen van het land biedt veel interessante en uitdagende mogelijkheden. Je bent goed zichtbaar, leert in korte tijd de afdeling en de partij kennen, draagt verantwoordelijkheid voor je eigen deelgebieden en kunt jezelf bewijzen op veel verschillende vlakken. D66 Utrecht is een jonge, levendige afdeling met een sterke reputatie binnen D66. Zowel binnen als buiten het bestuur is er veel ruimte, vrijheid en waardering voor het opzetten van nieuwe initiatieven.
 
Het bestuur is verantwoordelijk voor onder meer het organiseren van activiteiten ter ondersteuning van de fractie en het toewerken naar een succesvolle volgende gemeenteraadsverkiezing. Daarnaast is zij verantwoordelijk voor het goed functioneren van de afdeling in al haar facetten. Zij organiseert hiervoor activiteiten rondom debat, training en campagne. De rol van het bestuur is dus vooral strategisch en organisatorisch, niet politiek inhoudelijk van aard.

Voor bestuursfuncties in het algemeen geldt dat de ideale kandidaat:
• gericht is op samenwerken en aansturen,
• gericht is op professionalisering,
• zich flexibel kan inzetten wanneer dat nodig is,
• gemotiveerd en beschikbaar is om aanwezig te zijn bij veel activiteiten,
• en netwerkgericht is.

De penningmeester wordt in functie verkozen. De zittingstermijn van een bestuurslid is 3 jaar, waarna deze zich maximaal tweemaal herkiesbaar mag stellen. De maximale zittingstermijn van een bestuurslid is 9 jaar. Een bestuursfunctie is onbezoldigd. De functie vraagt ongeveer 10 uur per week. Houd er rekening mee dat je in de eerste maanden een aantal zaken moet leren, waardoor je wat meer tijd nodig hebt.

Herken je jezelf niet in alle punten, maar denk je dat deze rol goed bij je past? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

Je kunt je kandideren door uiterlijk woensdag 30 september 2026 om 23:59 uur een mail met korte motivatie (maximaal 150 woorden) + foto te sturen naar [email protected]. Deze foto en motivatie zullen worden gepubliceerd in het kandidatenboek op de website. Tijdens de afdelingsvergadering op woensdag 14 oktober 2026 kunnen de kandidaten zich presenteren. Daarna zullen de aanwezige leden door middel van een anonieme hoofdelijke stemming de kandidaat van hun keuze in het bestuur verkiezen.

Meer informatie over invulling van de functie? Neem contact op met Didi El Moussaoui via [email protected].