Bestuurslid activiteiten

Wij zijn een actieve en betrokken vereniging vol energie. Als bestuurslid activiteiten zorg je dat leden elkaar kunnen ontmoeten, ideeën uitwisselen en met elkaar in debat gaan. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en organiseren van een grote variatie aan activiteiten. Debatavonden, borrels, bijeenkomsten en andere activiteiten die mensen dichter bij de politiek en elkaar brengen, inspireren, en nieuwe mensen bij D66 betrekken.

Als bestuurslid activiteiten heb je een actieve, resultaatgerichte en ondernemende houding. Je betrokkenheid bij bijeenkomsten betekent dat je regelmatig en flexibel beschikbaar bent. Voornamelijk rond grotere bijeenkomsten, zoals de opening van het politieke seizoen, de nieuwjaarsbijeenkomst en het stadscongres is het extra druk. Gelukkig hoef je niet alles zelf te doen; je wordt geholpen door onder meer werkgroepen, fractieleden en overige enthousiaste leden.

Het bestuurslid activiteiten:

• Is verantwoordelijk voor het coördineren en organiseren van een grote variatie aan activiteiten namens de afdeling;
• Regelt de logistiek rondom activiteiten en onderhoudt contact met locaties (bijvoorbeeld door locaties te bezoeken en offertes op te vragen);
• Betrekt en enthousiasmeert (onder meer) werkgroepen, fractieleden en andere leden bij de inhoudelijke organisatie van activiteiten, en coördineert de samenwerking;
• Legt de verbinding/aansluiting met (de activiteiten van) overige bestuursleden, in het bijzonder de politiek secretaris, het bestuurslid campagne en het bestuurslid ledenbinding;
• Draagt zorg voor de organisatie van een levendig debat binnen de afdeling;
• Draagt bij aan een diverse, integere en inclusieve vereniging;
• Ziet toe dat de activiteiten bijdragen aan (het realiseren van) de visie en doelen van de afdeling.

Het bestuur is als geheel verantwoordelijk voor het goed functioneren van de afdeling. Naast de functie-specifieke taken zet ieder bestuurslid zich hiervoor in.

Om deze rol goed te kunnen vervullen, zoeken we een kandidaat met de volgende competenties:

• Resultaatgerichtheid: Met inzet, energie en structuur acties ondernemen, gericht op het behalen van doelstellingen en concrete resultaten.
• Verantwoordelijkheidsgevoel: De verantwoordelijk nemen voor goed georganiseerde activiteiten, goed overzicht hebben van wat de stand van zaken is en wat er moet gebeuren.
• Oplossingsgerichtheid: Snel schakelen, in staat zijn om te improviseren in onvoorziene omstandigheden.
• Strategisch: Vertalen van de visie van de afdeling naar een gebalanceerd aanbod aan activiteiten dat een diverse groep leden aanspreekt.
• Netwerkgerichtheid: Het opbouwen en onderhouden van relaties binnen en buiten de afdeling, en deze inzetten om doelen van de afdeling te realiseren.
• Leervermogen: Open staan voor nieuwe informatie, deze opnemen en toepassen.

Een bestuursfunctie binnen één van de grootste en meest actieve afdelingen van het land biedt veel interessante en uitdagende mogelijkheden. Je bent goed zichtbaar, leert in korte tijd de afdeling en de partij kennen, draagt verantwoordelijkheid voor je eigen deelgebieden en kunt jezelf bewijzen op veel verschillende vlakken. D66 Utrecht is een jonge, levendige afdeling met een sterke reputatie binnen D66. Zowel binnen als buiten het bestuur is er veel ruimte, vrijheid en waardering voor het opzetten van nieuwe initiatieven.

Het bestuur is verantwoordelijk voor onder meer het organiseren van activiteiten ter ondersteuning van de fractie en het toewerken naar een succesvolle volgende gemeenteraadsverkiezing. Daarnaast is het bestuur verantwoordelijk voor het goed functioneren van de afdeling in al haar facetten. Zij organiseert hiervoor activiteiten rondom debat, training en campagne. De rol van het bestuur is dus vooral strategisch en organisatorisch, niet politiek inhoudelijk van aard.

Voor bestuursfuncties in het algemeen geldt dat we zoeken naar kandidaten die:
• gericht zijn op samenwerken en het begeleiden van initiatieven,
• gericht zijn op professionalisering,
• zich flexibel kunnen inzetten wanneer dat nodig is,
• gemotiveerd en beschikbaar zijn om aanwezig te zijn bij veel activiteiten,
• en netwerkgericht zijn.

Het bestuurslid activiteiten wordt in de functie van algemeen bestuurslid verkozen. De zittingstermijn van een bestuurslid is 3 jaar, waarna deze zich maximaal tweemaal herkiesbaar mag stellen. De maximale zittingstermijn van een bestuurslid is 9 jaar. Een bestuursfunctie is onbezoldigd. De rol van bestuurslid is vooral organisatorisch en strategisch, niet politiek van aard. De functie vraagt ongeveer 10 uur per week.

Herken je jezelf niet in alle punten, maar denk je dat deze rol goed bij je past? Dan nodigen we je van harte uit om te reageren.

Je kunt je kandideren door uiterlijk zaterdag 4 april 2026 om 23:59 uur een mail met korte motivatie (maximaal 150 woorden) + foto te sturen naar [email protected]. Deze foto en motivatie zullen worden gepubliceerd in het kandidatenboek op de website. Tijdens de afdelingsvergadering op dinsdag 14 april 2026 kunnen de kandidaten zich presenteren. Daarna zullen de aanwezige leden door middel van een anonieme hoofdelijke stemming de kandidaat van hun keuze in het bestuur verkiezen.

Meer informatie over invulling van de functie? Neem contact op met Didi El Moussaoui via [email protected].