Lid Afdelings-procedurecommissie (APC)

De afdelingsprocedurecommissie (APC) bewaakt de procedures rond besluitvorming en stemming door de leden, in het bijzonder tijdens de afdelingsvergadering. De commissie bestaat uit een oneven aantal van ten minste 3 personen. Momenteel staan er 2 vacatures open voor lid van de APC. Houd jij je graag bezig met regels en procedures, en wil je eraan bijdragen dat besluitvorming en stemmingen op een juiste manier verlopen? En wil je op een leuke en laagdrempelige manier betrokken zijn bij de afdeling? Dan zijn we op zoek naar jou!

• De APC adviseert het bestuur over de te volgen procedures voor besluitvorming en stemmingen.
• De APC werkt samen met de algemeen secretaris, onder meer in de voorbereiding van stemmingen bij verkiezingen van personen.
• De APC ziet er tijdens afdelingsvergaderingen op toe dat besluitvorming en stemmingen geschieden volgens de daarvoor geldende regels in onder meer de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging. Het gaat hierbij om de procedures; de APC gaat niet over de inhoud van besluiten.
• Bij besluitvorming en stemmingen telt de APC de stemmen en maakt zij de uitslag bekend.
• Tijdens afdelingsvergaderingen kan de voorzitter van de vergadering, dan wel één of meerdere stemgerechtigde leden, in concrete gevallen de APC om een oordeel vragen ten aanzien van de te volgen besluitvormingsprocedure in de betreffende situatie.
• Van leden van de APC wordt verwacht dat zij zich, waar mogelijk, inspannen om de afdelingsvergaderingen bij te wonen. Indien bij aanvang van een afdelingsvergadering minder dan 3 leden van de APC aanwezig zijn, dan wordt voor die afdelingsvergadering een ad-hoc commissie ingesteld die bestaat uit de aanwezige leden van de APC, aangevuld met zoveel leden als nodig zijn om de ad-hoc commissie aan te vullen tot 3.

De zittingstermijn van leden van de APC is 4 jaar, waarna zij zich maximaal tweemaal herkiesbaar mogen stellen. De maximale zittingstermijn is 12 jaar.
 
Het lidmaatschap van de APC is onverenigbaar met het lidmaatschap van het bestuur. Daarnaast mag de APC nooit in meerderheid bestaan uit politieke vertegenwoordigers, zowel in permanente als in ad-hoc samenstelling.
 
Je kunt je kandideren door uiterlijk woensdag 30 september 2026 om 23:59 uur een mail met korte motivatie (maximaal 150 woorden) + foto te sturen naar [email protected]. Deze foto en motivatie zullen worden gepubliceerd in het kandidatenboek op de website. Tijdens de afdelingsvergadering op woensdag 14 oktober 2026 kunnen de kandidaten zich presenteren. Daarna zullen de aanwezige leden door middel van een anonieme hoofdelijke stemming de kandidaten van hun keuze voor de APC verkiezen.

Meer informatie over invulling van de functie? Neem contact op met Marlinda van der Hoff via [email protected].