Vaardighedenweekend 2024 in Fryslân

Nu we bijna een jaar in verschillende samenstellingen samenwerken, gingen we vrijdagavond met elkaar in gesprek over onze “samenwerkingssignatuur”. Ben jij een betrokken relatiebouwer, een gedreven voorvechter, grondig ontwerper, vindingrijke vormer of toch een gezaghebbende onderhandelaar? Een lekkere ijsbreker, waarbij verschillende casussen leidde tot leuke gesprekken om elkaar beter te leren kennen. Je kunt jezelf immers niet uitzetten, maar wel effectiever inzetten, vanuit een beter begrip over hoe jijzelf én een ander werkt.

Op zaterdagochtend kregen we hoog bezoek om onze casus voor het weekend in te leiden: Burgemeester Velema van de gemeente Westerwolde kwam ons meer vertellen over de situatie in Ter Apel en de wijze waarop hij daar in Den Haag aandacht voor vraagt en met andere gemeentes over onderhandelt. We mochten hem het hemd van het lijf vragen, en hebben veel geleerd van de analogieën over zijn favoriete hobby.

Na de lunch begonnen we aan het hoofdonderdeel van het weekend: onderhandelen. Onderhandelen is iets wat we allemaal dagelijks doen, maar heel weinig over leren. Dit was in de vorm van een workshop gegeven door Maarten van Rossum en Aidan Winkels van &Fluence gedurende de middag. Hierbij kregen we zowel de theorie van het onderhandelen met interessante anekdotes als praktijkoefeningen aan de hand van situaties waarbij we in groepen met elkaar moesten onderhandelen. Het blijkt in de praktijk uitdagend te zijn om de theorie goed toe te passen, zelfs als je het net hebt gehoord, want hoe zorg je ervoor dat je samen constructief meedenkt aan een tafel in plaats van dat je tegenover elkaar komt te staan en er niet uit komt? Tot slot hebben we tijdens het avondeten onder het genot van een lekker bord pasta geluisterd en vragen gesteld over praktijkervaringen van Maarten en Aidan over crisismanagement.

Op zondagochtend brachten we de lessen van de voorgaande dag in de praktijk aan de hand van een gesimuleerde onderhandeling over de spreidingswet. De groep werd in teams opgedeeld die elk een andere belanghebbende bij deze onderhandeling speelden – zoals het COA of gemeenten. De teams bepaalden het mandaat van hun onderhandelaars (inclusief ‘rode lijnen’), hun gespreksstrategie en verschillende scenario’s. De onderhandelaars bespraken het aantal asielzoekers dat gemeenten zouden moeten opvangen, de financiële compensatie hiervoor en de mogelijkheid tot noodopvanglocaties zolang de druk op Ter Apel hoog blijft. Net als in het echt was het vinden van een compromis niet gemakkelijk en gingen de onderhandelingen gepaard met groot verbaal vertoon..

Naast een inhoudelijke component was er uiteraard ook voldoende ruimte voor ontspanning, plezier en vertier. Er is behoorlijk wat afgewandeld, gerend en zelfs gefierljept-zonder-stok in een naburige sloot. Menigeen had spelletjes meegenomen en er is tot in de vroege uurtjes geborreld. Zaterdagavond vierden we -geheel in stijl- Oktoberfest, waarbij de Erdinger en Erdberlimus gretig aftrek vonden. Na een uurtje of wat Duitse Schlagers meegezongen te hebben over onze silent headphones, namen de fervente ADE gangers echter het roer over en verklaarden zij het Oldeberkoop Dance Event geopend. Lekker dansen in het Friese gras, chillen op de trampoline of kletsen bij het kampvuur – het was weer een D(66)ivers feestje!