Soms heeft een vereniging geen extra debat nodig, maar een betrouwbaar aanspreekpunt.
Binnen D66 bestaat een netwerk van vertrouwenspersonen. Op decentraal niveau worden vertrouwenspersonen door de ledenvergadering gekozen en zij leggen jaarlijks verantwoording af via een jaarverslag. Ook is in het Huishoudelijk Reglement vastgelegd dat de functie van vertrouwenspersoon op hetzelfde niveau niet gecombineerd kan worden met een andere functie voor of namens de partij.
Voor D66 Noord-Brabant zoeken we nadrukkelijk een vrouwelijke vertrouwenspersoon. Er is al een mannelijke vertrouwenspersoon actief. Met deze aanvulling willen we zorgen voor een evenwichtige, toegankelijke en passende invulling van deze belangrijke rol.
Wat doet een vertrouwenspersoon?
Als vertrouwenspersoon ben je een laagdrempelig, onafhankelijk en zorgvuldig aanspreekpunt voor leden van D66 Noord-Brabant die te maken krijgen met ongewenste omgangsvormen, spanningen of andere situaties waarbij zij behoefte hebben aan een veilige eerste opvang.
Je bent er niet om politieke of bestuurlijke knopen door te hakken. Je bent er wél om ruimte te bieden, te luisteren, te helpen ordenen en iemand wegwijs te maken in de mogelijke vervolgstappen.
Concreet betekent dit dat je:
* een eerste aanspreekpunt bent voor leden die behoefte hebben aan een vertrouwelijk gesprek
* luistert, doorvraagt en helpt om de situatie zorgvuldig te verhelderen
* meedenkt over mogelijke vervolgstappen, zonder die over te nemen
* informeert over routes binnen de partij, bijvoorbeeld wanneer een formele melding of verdere begeleiding aan de orde is
* waar passend doorverwijst naar het bredere netwerk van vertrouwenspersonen of andere daarvoor bedoelde voorzieningen binnen D66
* bijdraagt aan een sociaal veilige en integere verenigingscultuur
* jaarlijks verantwoording aflegt aan de ledenvergadering via een jaarverslag, passend binnen het Huishoudelijk Reglement
Wat deze rol wel is, en wat niet
De rol van vertrouwenspersoon vraagt nuance. Je bent:
* wel een veilige eerste haven
* wel een onafhankelijke luisteraar
* wel een gids in een ingewikkelde of gevoelige situatie
Maar je bent:
* geen bestuurder
* geen onderzoeker
* geen formele beslisser over klachten of sancties
Dat onderscheid is belangrijk. Het Huishoudelijk Reglement maakt ook expliciet onderscheid tussen vertrouwenspersonen en de Commissie Integriteitsonderzoeken. Die landelijke commissie is bevoegd om meldingen van mogelijke integriteitsschendingen in ontvangst te nemen, te onderzoeken en daarover te adviseren aan het Landelijk Bestuur. De vertrouwenspersoon heeft dus een andere, voorafgaande en ondersteunende rol.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
Wij zoeken iemand die deze rol serieus, zorgvuldig en menselijk invult. Tot je taken en verantwoordelijkheden behoren in ieder geval:
1. Opvang en eerste begeleiding
Je bent beschikbaar voor leden die een kwestie vertrouwelijk willen bespreken. Je biedt rust, overzicht en een veilige setting voor het gesprek.
2. Vertrouwelijkheid en zorgvuldigheid
Je gaat zeer zorgvuldig om met informatie, belangen en persoonlijke omstandigheden. Discretie is in deze rol geen kwaliteit erbij, maar de basis.
3. Onafhankelijke positionering
Je bewaakt je onafhankelijke rol en handelt niet vanuit een bestuurlijk, politiek of persoonlijk belang. Juist daarom is deze functie op hetzelfde niveau niet combineerbaar met een andere functie voor of namens D66.
4. Wegwijzen binnen passende procedures
Je helpt leden begrijpen welke routes er zijn, formeel of informeel, en wanneer opschaling verstandig kan zijn.
5. Verbinding met het netwerk van vertrouwenspersonen
Je maakt deel uit van het bredere netwerk van vertrouwenspersonen binnen D66. Het Huishoudelijk Reglement bepaalt expliciet dat zo’n netwerk bestaat en dat naast decentrale vertrouwenspersonen ook andere vertrouwensfunctionarissen onderdeel daarvan zijn.
6. Jaarlijkse verantwoording
Je legt jaarlijks verantwoording af aan de ledenvergadering van D66 Noord-Brabant via een jaarverslag. Dat is ook reglementair vastgelegd.
