Provinciale Statenverkiezingen

De verkiezingscommissie (VC) waarborgt een onpartijdige voortgang van de kandidaatstellingsprocedure. De VC is belast met

I. het informeren van leden over de wijze waarop de kandidaatstellingsprocedure verloopt, alsmede het beschikbaar stellen van het kandidaatstellingsformulier conform het door de
Landelijke Verkiezingscommissie beschikbaar gestelde model;

II. de controle en verificatie van de feitelijke gegevens van de kandidaten ten behoeve van de beoordeling en de informatieverstrekking over de kandidaten aan de leden;

III. het organiseren en vaststellen van de stemmingen en het bekendmaken van de uitslag ervan;

IV. de indiening van de definitieve kandidatenlijst voor de verkiezingen bij het hoofdstembureau op de Dag van Kandidaatstelling, zoals door de Kieswet is voorgeschreven.

Samenstelling verkiezingscommissie
De verkiezingscommissie bestaat uit de volgende personen:
• Een bestuurslid van de regio als secretaris;
• Maximaal acht overige leden.

Leden van de VC kunnen zelf geen kandidaat-raadslid zijn voor de verkiezing waarmee zij belast is. Kandidaat zijn schorst het lidmaatschap van de commissie op tot het moment van vaststelling van de uitslag van de verkiezingen. Leden van de VC kunnen ook geen zitting hebben in de lijstadviescommissie (LAC). De verkiezingscommissie mag daarnaast niet in het geheel uit leden
van het regiobestuur bestaan.

Het bestuur wordt gemandateerd om de leden van de VC aan te stellen. Het bestuur informeert de leden van de regio uiterlijk 6 weken voor de opening van de kandidaatstelling voor het lijsttrekkerschap over de personele samenstelling van de VC.

De lijstadviescommissie stelt voorafgaand aan de e-voting een lijstadvies op. De leden van de regio worden door middel van dit lijstadvies geadviseerd over een mogelijke volgorde van de
kandidatenlijst.

Samenstelling
De lijstadviescommissie zal een zo goed mogelijke afspiegeling zijn van de gewenste lijst en bestaat uit de volgende personen:
• De regiovoorzitter;
• Een bestuurslid van de regio als secretaris van de commissie;
• De verkozen lijsttrekker;
• Twee personen met ruime ervaring van teamsamenstellingen in een politieke omgeving, niet per definitie uit de regio;
• Maximaal drie overige leden, niet per definitie uit de regio.

Leden van de LAC, behoudens de verkozen lijsttrekker, kunnen zelf geen kandidaat-raadslid zijn voor de verkiezing waarover zij een advies uitbrengen. Leden van de LAC kunnen ook geen zitting
hebben in de verkiezingscommissie (VC).

Het afdelingsbestuur is gemandateerd om leden voor de LAC te benoemen. Het bestuur informeert de leden van de afdeling uiterlijk de dag voor de openstelling van de kandidaatstelling voor het lijsttrekkerschap over wie het bestuur hiervoor in de LAC aanstelt.

Opdracht commissie
Om tot dit lijstadvies te komen maakt de lijstadviescommissie gebruik van de volgende zaken:
• De motivatiebrief en het cv van de kandidaat;
• Indien van toepassing, het gesprek met de kandidaat, waarin gekeken wordt naar aansluiting bij het opgestelde profiel kandidaat-statenleden;

De LAC heeft als opdracht het opstellen van een advies voor de kandidatenlijst voor de provinciale statenverkiezing. Dit doet de LAC aan de hand van een individueel lijstadvies. De LAC maakt hierbij een advies voor de plekken 2 tot en met 45. De LAC houdt rekening met een juiste afspiegeling van de samenleving op de kieslijst, met een
juiste balans tussen persoonlijke kwaliteiten en teamkwaliteiten.

De LAC stelt vooraf heldere procedures op zodat de werkwijze een open, integer en transparant proces betreft en houdt hierbij rekening met de gevoeligheden die bij dit proces komen kijken. Deze procedure wordt bij voorkeur voorafgaand aan de kandidaatstellingsperiode ‘overige kandidaten’ gedeeld met de leden, maar is in ieder geval bekend bij de kandidaten voordat zij op gesprek komen.

Er is een door het regiobestuur ingestelde programmacommissie ten
behoeve van het politieke programma op provinciaal niveau.

Samenstelling
De leden van de commissie worden door de leden van de regio verkozen. De commissie werkt in overeenstemming met het regiobestuur en de Provinciale Statenfractie en kan worden belast met het adviseren aan de Algemene Regio Vergadering omtrent in te dienen en ingediende resoluties, moties en amendementen.

Opdracht programmacommissie
1. De (permanente) programmacommissie heeft tot taak:
a. het ontwerpen van het conceptverkiezingsprogramma ten behoeve van de verkiezingen op provinciaal niveau;
b. het voorleggen hiervan aan het regiobestuur, teneinde dit bestuur in de gelegenheid te stellen een voorstel aan de Algemene RegioVergadering voor te leggen;
c. het ter vergadering adviseren aan de leden omtrent de ingediende moties en amendementen inzake het verkiezingsprogramma.
2. De commissie is bovendien belast met de bewaking van de samenhang van het politieke programma.

Vaststelling
1. Het verkiezingsprogramma wordt door de ARV vastgesteld.
2. Uiterlijk vijf (5) weken voorafgaand aan de besluitvormende ARV wordt het conceptverkiezingsprogramma door het regiobestuur gepubliceerd. Tegelijk start de periode waarin amendementen kunnen worden ingediend.
3. De periode om amendementen in te dienen bedraagt ten minste twee (2) weken.
4. Besluiten over het verkiezingsprogramma kunnen worden genomen middels een digitale stemming.

Op grond van het Huishoudelijk Reglement (HR) van D66 wordt het standaard deelnamebesluit voor de Provinciale Staten verkiezingen uiterlijk 12 maanden voor de Dag van de Kandidaatstelling vastgesteld door het Landelijk Bestuursoverleg in samenspraak met de Landelijke verkiezingscommissie (7.1 HR). In dit standaarddeelnamebesluit staan in ieder geval de volgende zaken:

– het aanvangs- en sluitingstijdstip van aanmelding voor de kandidaatstelling voor het lijsttrekkerschap; 
– het aanvangs- en sluitingstijdstip van aanmelding voor de overige kandidaten; 
– het aanvangs- en sluitingstijdstip van de stemming voor lijsttrekker; 
– het aanvangs- en sluitingstijdstip voor de stemming voor de overige kandidaten; 
– het aantal ondersteuningsverklaringen voor kandidaatstelling voor het lijsttrekkerschap; 
– het minimaal te behalen percentage vermeldingen bij de stemming voor de overige kandidaten voor plaatsing op de definitieve kandidatenlijst.