Proef met papierloos werken begonnen
De gemeenteraad en het college van burgemeester en wethouders van Vught zijn een proef gestart met papierloos werken. Een initiatief van de fractie van D66 Vught is uitgewerkt en de pilot is begonnen.
iPadHet komende half jaar zal van elke politieke partij één raadslid meedoen met de proef, dus 6 van de 21 raadsleden, te weten Fons Potters (D66), Guus van Woesik (Gemeentebelangen), Suzanne Otters (VVD), Toine van de Ven (PvdA-GroenLinks), Mirelle van Gemert (CDA) en Sjoers Janssens (SP). Ook burgemeester Roderick van de Mortel, de wethouders Wilbert Seuren, Peter Pennings en Peter van de Wiel alsmede de gemeentesecretaris, griffier en de raadadviseur gaan op deze manier een half jaar werken. Zij hebben de afgelopen dagen allemaal een iPad (zeer compacte computer) in bruikleen gekregen, waarop zij alle raadsstukken kunnen lezen en bewerken. Ook D66-commissielid Dianne Schellekens doet mee aan de proef. Zij had zelf al een iPad. Alle deelnemers krijgen het komende half jaar geen papieren stukken meer. Ook gaat het college van burgemeester en wethouders papierloos werken (en dus ook papierloos vergaderen).
Besparingen Papierloos werken betekent -voor de mensen die aan de proef meedoen- een einde aan de enorme stapels papier die elke maand verspreid worden onder de raadsleden. Volgens initiatiefnemer van de proef D66-fractievoorzitter Fons Potters is dat niet het enige en het belangrijkste voordeel en is het méér dan alleen papier en inkt besparen. "Als iedereen zo gaat werken, bespaart het ook nog een hoop geld. Ieder jaar worden vele duizenden euro's uitgegeven aan kopieerkosten en die uitgavenpost zou hiermee grotendeels kunnen komen te vervallen." Tijdens de proef wordt bijgehouden wat de besparingen zijn, al zullen de besparingen per definitie veel hoger zijn, als die enorme pakken papier voor niemand meer geprint en gekopieerd hoeven te worden.
Wennen Na een half jaar wordt de proef geëvalueerd. De fractie van D66 Vught is op voorhand al positief. In de praktijk blijkt dat papierloos werken vaak een kwestie van wennen is. Bovendien biedt het de mogelijkheden meer informatie aan raadsstukken te 'plakken' door middel van links.
Uitleg over gebruik van de iPad
Op de documenten uit het raadsinformatiesysteem kunnen aantekeningen gemaakt worden.
iPadHet komende half jaar zal van elke politieke partij één raadslid meedoen met de proef, dus 6 van de 21 raadsleden, te weten Fons Potters (D66), Guus van Woesik (Gemeentebelangen), Suzanne Otters (VVD), Toine van de Ven (PvdA-GroenLinks), Mirelle van Gemert (CDA) en Sjoers Janssens (SP). Ook burgemeester Roderick van de Mortel, de wethouders Wilbert Seuren, Peter Pennings en Peter van de Wiel alsmede de gemeentesecretaris, griffier en de raadadviseur gaan op deze manier een half jaar werken. Zij hebben de afgelopen dagen allemaal een iPad (zeer compacte computer) in bruikleen gekregen, waarop zij alle raadsstukken kunnen lezen en bewerken. Ook D66-commissielid Dianne Schellekens doet mee aan de proef. Zij had zelf al een iPad. Alle deelnemers krijgen het komende half jaar geen papieren stukken meer. Ook gaat het college van burgemeester en wethouders papierloos werken (en dus ook papierloos vergaderen).
Besparingen Papierloos werken betekent -voor de mensen die aan de proef meedoen- een einde aan de enorme stapels papier die elke maand verspreid worden onder de raadsleden. Volgens initiatiefnemer van de proef D66-fractievoorzitter Fons Potters is dat niet het enige en het belangrijkste voordeel en is het méér dan alleen papier en inkt besparen. "Als iedereen zo gaat werken, bespaart het ook nog een hoop geld. Ieder jaar worden vele duizenden euro's uitgegeven aan kopieerkosten en die uitgavenpost zou hiermee grotendeels kunnen komen te vervallen." Tijdens de proef wordt bijgehouden wat de besparingen zijn, al zullen de besparingen per definitie veel hoger zijn, als die enorme pakken papier voor niemand meer geprint en gekopieerd hoeven te worden.
Wennen Na een half jaar wordt de proef geëvalueerd. De fractie van D66 Vught is op voorhand al positief. In de praktijk blijkt dat papierloos werken vaak een kwestie van wennen is. Bovendien biedt het de mogelijkheden meer informatie aan raadsstukken te 'plakken' door middel van links.
Uitleg over gebruik van de iPadOp de documenten uit het raadsinformatiesysteem kunnen aantekeningen gemaakt worden.