Vacature Officemanager Europees Parlement

In het Europees Parlement zitten 705 volksvertegenwoordigers uit 27 landen die samen Europese wetgeving maken. Het is een dynamische, politieke en internationale werkomgeving.

D66 is met twee Europarlementariërs onderdeel van de Europese Renew Europe fractie. Europarlementariër Samira Rafaela zoekt voor haar team een gedreven officemanager die haar kan ondersteunen bij de dagelijkse gang van zaken op het kantoor. De officemanager beheert de verschillende agenda’s en pakt proactief en zorgvuldig de financiële en administratieve werkzaamheden op.
 
Het kantoor van Samira Rafaela bestaat uit een Head of Office, Persvoorlichter, twee Beleidsmedewerkers en (wisselend) een Trainee.
 
Ben jij een organisatie-talent? En wil jij je inzetten voor eerlijker Europa? Dan zijn we op zoek naar jou!

Taken en verantwoordelijkheden

  • Je bent verantwoordelijk voor praktische zaken zoals het plannen van afspraken, het boeken van vergaderruimtes, het beheren van de mailbox en het up to date houden van de website;
  • In overleg ben je verantwoordelijk voor het prioriteren van optredens en afspraken;
  • Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken zoals notuleren, agendabeheer en het archiveren van relevante stukken;
  • Je bent verantwoordelijk voor financiële en administratieve zaken;
  • Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van activiteiten en evenementen van het kantoor en dient als aanspreekpunt;
  • Je bent verantwoordelijk voor zelfstandig afhandelen en beantwoorden van correspondentie.

Competenties en vaardigheden

  • Je beschikt over hbo werk- denkniveau;
  • Je bent proactief en creatief;
  • Je bent representatief;
  • Je beschikt over interculturele sensitiviteit;
  • Je bent flexibel en kunt goed omgaan met veranderlijke werk – en tijdsdruk;
  • Je kan goed schrijven;
  • Je bent zorgvuldig en dit is zichtbaar bij het toepassen van regels en procedures;
  • Uitstekende kennis van Microsoft Office Ms, Excel, WordPress en andere digital vaardigheden;
  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.

Inclusief team

In het kantoor van Samira Rafaela staat een inclusieve en diverse werkvloer centraal. Er is veel ruimte voor ontwikkeling en dialoog. Er wordt gekeken naar een goede balans tussen verschillende mensen, achtergronden en competenties.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou volop de ruimte om te ontwikkelen en werkervaring op te doen binnen een internationale context in Brussel. Je wordt in dienst van het Europees Parlement aangesteld en zult conform de geldende arbeidsmarktvoorwaarden worden beloond.

Geïnteresseerd en fulltime beschikbaar?

Denk jij dat jij aan het profiel voldoet? Stuur dan uiterlijk 25 oktober 2021 je motivatiebrief en CV naar [email protected], o.v.v. Sollicitatie Officemanager NAAM. Je hoort dan zo spoedig mogelijk van ons of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Suleyman Aslami via [email protected]