Medewerker Receptie Landelijk Bureau D66

Ben jij de nauwgezette en pragmatische kracht die ons cluster Leden & Service komt versterken? Vind je het super om in een dynamische omgeving, waar straks volop campagnekoorts heerst, te werken? Ben jij ons visitekaartje? Solliciteer dan snel: Wij zijn op zoek naar een receptiemedewerker per 15 februari of zoveel eerder als mogelijk!

Wie ben je?

Iemand die het leuk vindt de handen uit de mouwen te steken en ervaring op te doen in een dynamische politieke omgeving. Je bent een kordate aanpakker met goede taalbeheersing, representativiteit, doorzettingsvermogen en eigen initiatief. Je bent vooral ondersteunend, en met enige affiniteit voor administratie, sterk in je rol. Klantvriendelijkheid is een essentiële competentie om deze functie goed te kunnen vervullen. Bij voorkeur heb je al enige ervaring met receptiewerk, al dan niet binnen een team.

Takenpakket?

Het betreft een veelzijdige ondersteunende functie voor een enthousiaste receptionist die ons kantoor met flair te ontzorgen op secretarieel/facilitair gebied. Je komt te werken in het cluster Leden & Service, nu bestaande uit 2 medewerkers ledenadministratie, 2 medewerkers financiën en 1 receptionist.

Het goed en prettig regelen – en het centrale aanspreekpunt zijn – van alle voorkomende receptie en facilitaire werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt van de interne en externe bezoekers die we hebben. Je bent proactief in het verlenen van de allerbeste service. Bovendien ben je in deze rol de spin in het web en onmisbaar voor je collega’s. Je handelt op een prettige en professionele wijze binnenkomende telefoontjes af en zorgt ervoor dat die op de juiste plek terecht komen. Je verwerkt post voor het hele kantoor, e-mails vanuit de vereniging en van buitenaf en orders vanuit onze webshop. Je helpt bij (het organiseren van) activiteiten en evenementen en biedt facilitaire ondersteuning en voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten op ons kantoor.

We zijn een vereniging en vinden het belangrijk dat iedereen op een positieve en verbindende manier wordt benaderd.
Benodigde competenties? In ieder geval:

  • Resultaatgerichtheid
  • Leervermogen
  • Stressbestendigheid
  • Flexibiliteit
  • Service- en oplossingsgericht

Verder:

  • Mondeling en schriftelijk communicatief sterk (goede beheersing van de Nederlandse taal)
  • Ervaring met MS Office (met name Word, Excel en Outlook)

Per wanneer?

Ingangsdatum: 15 februari 2023 (liefst eerder, maar ook later is mogelijk in overleg). In eerste instantie gaan we een dienstverband voor 1 jaar aan.

Wat bieden wij?

We zoeken iemand voor minimaal 3 dagen per week (24 uur).
De functie is ingeschaald in schaal 6 (exacte trede afhankelijk van je werkervaring). Wij belonen overeenkomstig de salarisschalen van de Rijksoverheid (maar vallen niet onder een CAO). Het Landelijk Bureau kent verder 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering, een reiskostenvergoeding op basis van OV en een pensioenregeling. Er kan een aanloopschaal gehanteerd worden.

Je werkt in ons kantoor in Den Haag maar soms vinden je werkzaamheden ook door het hele land plaats; Ook heel af en toe ’s avonds en in weekenden.

Het cluster leden &
service

Het cluster Leden & Service bestaat naast het team van de receptie uit de ledenadministratie en financiën. Samen vormen zij de ondersteunde diensten van het Landelijk Bureau. Het cluster wordt aangestuurd door een teamleider.

Werken bij D66

D66 bevindt zich in het midden van het politieke spectrum. De partij staat voor een Nederland van verandering, van vooruitgang. D66 kiest voor vrijheid, kansen, duurzame groei en samenwerken en samenleven in Europa.

Het Landelijk Bureau is verantwoordelijk voor de organisatorische kant van de partij en voert vele taken uit die noodzakelijk zijn voor het functioneren van D66. Zij treedt dienstverlenend op voor de leden, afdelingen en regio’s en is verantwoordelijk voor alle verenigingszaken, alsmede de organisatie van onze campagnes en de communicatie. Op het Landelijk Bureau werken ongeveer 45 mensen die bij de partij in dienst zijn. In campagnetijd worden extra medewerkers ingezet.

Heb je vragen
of interesse?

Solliciteren kan tot en met 15 februari a.s. door een motivatiebrief en CV te sturen naar het Landelijk Bureau D66 t.a.v. Heleen Menger (HR) via [email protected].

Voor vragen kan Elvire van Belle, Teamleider Leden & Service, worden benaderd, via [email protected]
Een beknopte online screening (zoekopdracht met Google) maakt onderdeel uit van de procedure.

Heb jij feedback over deze vacaturetekst en hoe die inclusiever kan? Laat het ons dan weten via [email protected].