D66 stelde al eerder vragen aan het college over het beleid rondom de oplegging van geheimhouding. Naar aanleiding hiervan heeft het college nu een raadsvoorstel opgesteld dat hieraan tegemoet komt. D66-raadslid Klaas Verschuure is tevreden met de ontwikkeling: ‘Hiermee wordt voldaan aan onze wens. “Open en transparant” is één van de uitgangspunten van ons college en wordt op deze manier verwezenlijkt’.
Er zijn bovendien naar aanleiding van de bespreking van het voorstel in de commissievergadering afspraken gemaakt over de mogelijke duur en motivatie van geheime documenten. Ieder geheim document wordt hiermee voorzien van een einddatum. Daarnaast is een motie van de SP raadsbreed overgenomen een openbaar register in te voeren voor alle stukken die geheim zijn verklaard met daarbij de datum waarop deze verstrijkt. Met de invoering van een openbaar register wordt dit ook controleerbaar.
Burgemeester Wolfsen sloot zich aan bij de inbreng van de gemeenteraad. Dit voorstel schept duidelijkheid. Hij deed de toezegging een openbaar register aan te maken waarin wordt vastgelegd wat voor stukken door de gemeenteraad als geheim zijn aangemerkt met daarop de expiratiedatum. Over het bijhouden van een register van de geheime documenten van het College komt een aanvullende brief.
D66 blij met transparantie over geheimhouding.
Documenten van het college kunnen ter bespreking in de raad soms als geheim worden aangemerkt. Dat dit af en toe noodzakelijk is staat buiten kijf. De oplegging van deze geheimhouding dient echter wel zo transparant mogelijk te gebeuren. D66 is daarom blij met de unanieme steun voor het raadsvoorstel dat hierover vanavond in de raad is aangenomen.