Gezocht: Secretaris en politiek secretaris

Taken: wat wordt er van je verwacht?
– Je bent de brug tussen de afdeling en de fractie, en zorgt dat bestuur en leden op de hoogte worden gehouden van de lokale politiek;
– Je bent aanwezig bij fractie- en/of raadsvergaderingen;
– Als politiek secretaris vind je het interessant om de lokale politiek te volgen;
– Je bent een sparringpartner voor de fractie en bewaakt de uitvoering van het verkiezingsprogramma van de afdeling;
-Het interne inhoudelijke debat wordt door jou gestimuleerd.

Wie ben jij als persoon?
We zoeken een enthousiast persoon die zin heeft zich te verdiepen in de Goudse politiek en die de tijd heeft aanwezig te zijn bij de fractievergadering op de dinsdagavond. Het wordt door de fractie zeer gewaardeerd als je actief meedoet tijdens de vergaderingen. Daarnaast ben je aanwezig bij de maandelijkse bestuursvergaderingen waar je het bestuur op de hoogte houdt van de lokale politiek. Je hebt een verbindende houding en beschikt over netwerkvaardigheden.

Taken: wat wordt er van je verwacht?
– Je zorgt voor de praktische zaken rondom vergaderingen voor het afdelingsbestuur en de afdeling, zoals het versturen van de agenda en notulen;
– Je voelt je verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden van besluitvorming op vergaderingen voor de toekomst;
– Als secretaris ben je als geen ander op de hoogte van de statuten en reglementen, en zorgt ervoor dat besluitvorming, zoals interne verkiezingen, binnen de afdeling aan die regels voldoet;
– Het bestuur functioneert beter dankzij de praktische randvoorwaarden die jij regelt, zoals het beheren van een mailbox en gezamenlijke agenda;
– Je verstuurt de nieuwsbrieven en zorgt dat de administratie van de afdeling via MijnD66 op orde is.

Competenties: wie ben jij als persoon?
– Nauwkeurig
– Georganiseerd
– Goed met schriftelijke communicatie
– Faciliterend
– Politiek sensitief
– Schrikt niet van procedures en reglementen